1.2 B2B...............................................................................................................................................7

• / 4

Inhoud Managementsamenvatting.......................................................................................................................................4

• Inleiding.................................................................................................................................................................7

1.1 Afnemers......................................................................................................................................7 1.2 B2B...............................................................................................................................................7

• Aanleiding.............................................................................................................................................................7

2.1 Marktonderzoek...........................................................................................................................7

• Projectdoel............................................................................................................................................................8

3.1 Product oplevering.......................................................................................................................8 3.2 Afbakening....................................................................................................................................9

• Projectorganisatie en - communicatie................................................................................................................11

4.1 Communicatieplan......................................................................................................................12

• Planning...............................................................................................................................................................13

5.1 Mijlpalenplanning.......................................................................................................................13

• Kosten.................................................................................................................................................................14
• Risico...................................................................................................................................................................15
• Beheersbaarheid.................................................................................................................................................16

8.1 Overzicht projectbewaking.........................................................................................................16 Literatuurlijst...........................................................................................................................................................17 Bijlage I: Marktaandeel per provincie.....................................................................................................................18 Bijlage II: Kwaliteitsplan..........................................................................................................................................18 ..........................................................................................................................................................18 Bijlage III: Stakeholdersanalyse...............................................................................................................................18 Bijlage IV: Projectfasering.......................................................................................................................................19 Bijlage V: Balkenplanning........................................................................................................................................20 2 / 4

• / 4

Managementsamenvatting De fysieke verkoop van potplanten vanuit de eigen Cash & Carry’s van X in Nederland is onvoldoende gebleken in de provincie Zuid-Holland. Er is een filiaal in Rotterdam, welke een marktaandeel van 26% bezit van de totale afzet binnen deze provincie. Er is een nieuw pand in Den Haag opgeleverd waar nog een filiaal gevestigd gaat worden. Voordat deze operationeel kan gaan op 1 september 2022, wordt er een project gestart voor de verbouwing van de winkel in dit pand. Met het resultaat van dit project; de oplevering van de winkel in de nieuwe Cash & Carry in Den Haag op 31 augustus 2022, dient het beoogde doel gerealiseerd te worden. Het doel is het verhogen van het marktaandeel van de fysieke verkoop van potplanten in de Cash & Carry’s in Zuid-Holland naar minimaal 50% op 31 december 2022, zoals gewenst uit de strategie van de organisatie.

Binnen de scope van dit project vallen 3 deelresultaten. De verbouwing van de winkel, de inrichting en de benodigde ICT-voorzieningen. Wat buiten beschouwing gelaten wordt, is de locatie, de ruwbouw van het pand, schilderwerkzaamheden en elektriciteitsvoorzieningen, decoratie en kantoorbenodigdheden. Er is een projectorganisatie, met een projectleider die verantwoording af legt aan de opdrachtgever en voor elk aspect van de scope is er een projectmedewerker aangesteld, die zich verantwoorden aan de projectleider.Om de voortgang van het project te bewaken, vindt er op wekelijkse basis een projectteamoverleg plaats. Eens per 3 weken wordt er een overleg gehouden tussen de opdrachtgever en projectleider.

Waar het van belang is te kunnen toetsen of het project nog volgens koers verloopt, worden er 7 tussenresultaten opgeleverd, binnen het tijdsruim waar het project in plaats vindt. De volgende mijlpalen worden er per fase binnen dit project beschreven: in week 14 van dit kalenderjaar wordt een plan van aanpak opgeleverd ter goedkeuring van de opdrachtgever. In week 17 zijn alle offertes aangevraagd voor de op te leveren deelresultaten. In week 19 zijn de (bouw)bedrijven aangesteld voor de verbouwing en hebben de bestellingen voor inrichting van de winkel plaatsgevonden. In week 26 is de winkel verbouwd en in week 31 volledig ingericht, In week 35 is de nieuwe Cash & Carry in Den Haag operationeel. Tot slot zal in week 38 het evaluatierapport overhandigt worden aan de opdrachtgever.

Om tot een realistisch budget te komen zijn er per fase binnen het project, (geschatte) waardes verbonden aan de verschillende kosten die gemaakt zullen worden. De totale kosten voor dit project worden gebudgetteerd op €275.000.

Uit de risicoanalyse is gebleken dat er één uitzonderlijk groot potentieel risico is met een eventuele hoge impact op het verloop van het project. Dit risico is het uitlopen van het project, door het te laat aanleveren van de deelresultaten. Voor het verkleinen van dit risico is er in de planning aanvullende tijd opgenomen voor cruciale activiteiten met een langere doorlooptijd binnen de verschillende fases waar in deze plaatsvinden.

• / 4