College 1 - Externe verslaglegging

College 1 - Externe verslaglegging Hoofdstuk 15, 16.1 en 16.2 boek Bedrijfseconomie & 15.2/15.3/V15.2 V16.1/V16.2 /V16.4 Definitieexterne verslaggeving: de verantwoordingdie een onderneming aflegt over de financiële positie van die onderneming.Verantwoording= externe informatiebehoefte.(Plicht tot) het leveren van externe informatie door een onderneming die een rechtspersoon

is: externe verslaggeving

Belanghebbenden bij externe verslaggeving

Stakeholders:

●Aandeelhouders ●Potentiële Investeerders ●Kredietverschaffers; banken ●Leveranciers ●Werknemers ●Overheid (onder meer fiscus) Jaarverslag Ondernemingen welke een rechtspersoon zijn, hebben een wettelijkepublicatieplichtt.a.v.het jaarverslag. Dit zodat alle belanghebbenden toegang krijgen tot die informatie.

Een jaarverslag bestaat uit de volgende drie onderdelen:

1.Jaarrekening(financiële overzichten) ●Balans ●Resultatenrekening (winst- en verliesrekening) ●Toelichtingen ●Kasstroomoverzicht 2.Directie/ bestuursverslag ●Gang van zaken in verslagjaar ●Toekomstparagraaf 3.Overige gegevens ●Met o.a. accountantsverklaring en winstbestemming Welke ondernemingen moeten een jaarverslag te publiceren?➔Een BV, NV, coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij en banken moeten ieder boekjaar een financieel verslag deponeren

-Geen rechtspersoon zijn: de eenmanszaak, de maatschap, de vof en de

commanditaire vennootschap Publicatieplicht ●Indien de onderneming een rechtspersoon is, dan publicatieplicht ●Rechtspersoon = een juridische constructie waardoor een organisatie rechten en plichten kan bezitten. De rechtspersoon is een organisatie, een vennootschap, die Gemaakt door Sophia Vernooij -Dit document is auteursrechtelijkbeschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar. 1 / 4

zelfstandig kan deelnemen aan het rechtsverkeer. Daardoor kan een rechtspersoon dingen kopen en overeenkomsten sluiten

Publicatieplicht: wie moet wat publiceren?

Voorwaarden:

●Voldoen aan 2 van de 3 criteria ●Met jaar vertraging naar andere klasse ●Uitgaan van geconsolideerde cijfers Voorbeeld, in welke klasse in jaar x+1?(zie foto;uit je hoofd weten voor TT) -In jaar X valt de onderneming in de klasse “klein” -Door jaar vertraging naar andere klasse blijf je in de klasse “klein” ➔Indeling in een andere klasse gaat altijd met een jaar vertraging gepaard; deze bepaling voorkomt dat een onderneming die net op de grens zit, voortdurend met andere publicatieverplichtingen wordt geconfronteerd ➔Jojo effect, je hebt even wat meer omzet maar daarna val je weer terug naar klein

Dus: je moet twee jaar aan de voorwaarden van de

categorie voldoen (1 jaar vertraging), voordat je naar een volgende categorie mag Publicatieverplichtingen per groottecriteria Gemaakt door Sophia Vernooij -Dit document is auteursrechtelijkbeschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar. 2 / 4

Jaarrekening: welke verslaggevingsregels zijn van toepassing?

De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en een toelichting op beide stukken. Binnen de Europese Unie gelden twee verschillende sets van regelgeving met betrekking tot de jaarrekening.Beursgenoteerde bedrijven Zijn verplicht om de IFRS (International Financial Reporting Standards) toe te passen Niet beursgenoteerde bedrijven Deze vallen onder de wettelijke regels van het land van vestiging. De EU heeft normen gegeven waar minimaal aan voldaan dient te worden.➔Nationale wetgeving dient aan te sluiten bij Europese wetgeving.Welke verslaggevingsregels zijn van toepassing?Basisprincipes voor de jaarrekening Eisen externe verslaggeving ●Relevant: de informatie moet nuttig zijn voor de doelgroep,kan beslissing nemen

●Betrouwbaar: juiste weergave van de financiële positieen controleerbaar

●Begrijpelijk: presentatie van de financiële cijferszo overzichtelijk mogelijk

●Vergelijkbaar: consistente toepassing van waarderingsgrondslagen

Hoe weet je of de weergave van de financiële positive betrouwbaar is?➔Controleerbaarheid: een externe accountant moet in staat zijn een gedegen oordeel te geven over de jaarrekening Creative accountingis het opfleuren van de jaarrekening.Het gunstiger voorstellen van de financiële positie van de onderneming dan zij in werkelijkheid is. Voorkomen ontevredenheid van aandeelhouders en het veiligstellen van bonussen Basisprincipes(deze worden hierna uitgebreid uitgelegdmet rekensommen)

Bij het opstellen van de jaarrekening worden een aantal principes gebruikt:

1.Toerekeningsbeginsel= toerekenen a/d juiste periode

●Realisatieprincipe(aan deopbrengstenkant): na overdrachtvan het

economisch risico. De onderneming heeft de risico’s overgedragen aan de klant, hierna wordt pas de omzet geboekt. Handig bij kans op wanbetaling ●Matchingprincipe(aan dekostenkant); period en productmatching. De kosten worden toegerekend aan de periode waarin de opbrengst ontstaat Gemaakt door Sophia Vernooij -Dit document is auteursrechtelijkbeschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar. 3 / 4

2.Voorzichtigheidsprincipe= ●Winsten pas opnemen als ze gerealiseerd zijn ●Verliezen direct opnemen als ze voorzien worden 3.Continuïteitsprincipe= waarderen vanuit voortbestaanvan de onderneming 4.Bestendigheidsprincipe= vergelijkbaar (eerder boekjaar) Basisprincipes uitgebreide uitleg 1.Toerekeningsbeginsel ●Opbrengsten en kosten toerekenen aan de juiste periode

Toerekeningsbeginsel, RJ 930:

●De gevolgen van transacties en andere gebeurtenissen worden verwerkt wanneer zij zich voordoen (en niet wanneer geldmiddelen worden ontvangen of betaald) ●Zij worden in de administratie geboekt en in de jaarrekening verwerkt van de periode waarop zij betrekking hebben ●Gebruikers niet alleen informeren over transacties in het verleden, maar ook over verplichtingen om in de toekomst geldmiddelen te betalen ●Op basis van jaarrekeningen informeren gebruikers niet slechts over transacties in het verleden die betaling en ontvangst van geldmiddelen met zich mede brengen, doch ook over verplichtingen om in de toekomst geldmiddelen te betalen en worden ontvangen.Voorbeeld-Toerekeningsbeginsel - Realisatieprincipe(opbrengsten) ●Contract verkoop zonnepanelen op 1 november 2020 ●Voor 20 woningen à €6.000 te betalen bij levering ●Plaatsing en levering op 1 oktober 2021 ●15 klanten betalen in 2021, 5 klanten betalen in januari 2022 ★Welk bedrag neem je op als omzet in de winst- en verliesrekening eind 2021?➔€120.000 (20 klanten * €6.000) Het realisatiemoment is normaliter bereikt op het moment datverkoopenleveringhebben plaatsgevonden. Er mag dus niet gewacht worden met het nemen van winst totdat de klant betaald heeft. Er kan rekening worden gehouden met kans op wanbetaling. Het kan een vertekend beeld geven van de financiële positie van een onderneming, bijvoorbeeld bij een groot bouwproject waar dan ‘tussentijds’ winst wordt opgenomen. Levering is bepalend voor het moment waarop de opbrengst verantwoord moet worden.Voorbeeld 2-Toerekeningsbeginsel - Realisatieprincipe(opbrengsten)

Succes B.V. heeft de volgende verkooptransacties verricht:

VerkoopdatumAfleverdatum Datum betaling 117 april 2017 7 mei 2017 7 juli 1017 25 oktober 20179 november 20179 januari 2018 318 december 201720 januari 201820 april 2018 Gemaakt door Sophia Vernooij -Dit document is auteursrechtelijkbeschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar.

• / 4