Condensation business correspondence in English, CJA ENGELS

Condensation business correspondence in English, CJA ENGELS Unit 1. Business e-mails

Date:

From:

To:

CC:

BCC:

Subject

Atta: (bijlage die zijn bijgevoegd in de mail)

Aanhef:

 Dear Sir/Madam  Aan wie je schrijft is niet bekend  Dear Mr Johnson or Dear Ms Johnson  Aan wie je schrijft is bekend  Hello Irene  wanneer je iemand goed kent  Dear Client/Customer/Colleague  Dear all

Afsluiting:

 Yours faithfully  Wanneer de naam onbekend is, werkrelatie. Yours sincerely  Wanneer je de naam bij de aanhef ook hebt gebruikt, werkrelatie. Kind regards  Wanneer je eerder in contact bent geweest. Best wishes  wanneer je eerder in contact bent geweest.

First contact  I’m writing to you about ... This email is to confirm our appointment ... We are contacting you in connection with .... We are writing to enquire whether .... I’m writing to make arrangements for ... We are delighted to invite you  to the seminar, which will be held .... We have pleasure in announcing .... It has come to our notice that you produce .... Your name was mentioned by a colleague, who ....

In a reply to a previous contact  Thank you for your email. Further to our telephone conversation ... With reference to your request for ... I write to confirm receipt of your ... As agreed during our meeting, I’m sending you the details ... We thank you for contacting us and the trust that you showed in ... I must apologise for my late reply... We are sorry to learn that you are unable to ... We very much regret to inform you ...

ONTHOUD: Zowel bij de aanhef als afsluiting geen komma! En niet vergeten te verwijzen naar de bijlage in de email wanneer deze gemeld is als atta.

• / 2

Condensation business correspondence in English, CJA ENGELS Unit 2. Business letters

Layout LETTERHEAD (wanneer je brief papier hebt van je eigen bedrijf) of JE EIGEN ADRESGEGEVENS

REFERENCES Your ref: wanneer je eerder contact hebt gehad

Our ref: nummer van de order ofzo

DATE 20 June 2014

RECEIVER’S ADRESS Company name (Ltd. Or Bros)

For the attention of  Attn: Mr Johnson

Full Address (bekijk verschillende adresgegevens)

AANHEF

INHOUD

AFSLUITING

SIGNATURE Handtekening Naam + Achternaam Project Manager

ENCLOSURE

Adresgegevens UK Johnson & Bros ICC Commercial Crime Services Attn: Mr T. Wilkins Attn: Mr P. Mukundan, Director 45 Newton Street Cinnabar Wharf IPSWICH 26 Wapping High Street

IP2 4AS LONDON E1W 1NG

UNITED KINGDOM UNITED KINGDOM

France

• Robert MARIN PAGE PAPIER SA

Rue de l’Eglise 23 Rue de Grenell Dunes 75700 PARIS CEDEX

82340 AUVILLAR FRANCE

FRANCE

Germany Frieda Fröhlich AG Weberstr. 2

53113 BONN 1

GERMANY

Republic of Ireland Mr Gerard Carey 45 O’Connell Street

DUNCANNON

BT70 9AQ

NORTHERN

IRELAND

• / 2