Handelsbedrijven die leveren tegen contante betaling

Handelsbedrijven die leveren tegen contante betaling

1.0 Algemeen

Soorten: Detailhandel (winkels, warenhuizen), zelfbedieningsgroothandels

Typologie kenmerken ● Vrije markt ● Winstoogmerk ● Samenhang tussen opgeofferde en verkregen zaken ● Duidelijke overheersende goederenbeweging ● verkopen tegen contante betaling

Aanknopingspunten ● Verband goederenbeweging ● Door directie geautoriseerde brutomarge en prijsprocedure ● Functiescheiding tussen filiaalchef, kassière en administratie ● Betrouwbare werking point of sale-apparatuur ● Inventarisaties van geld-goederenbeweging (simultaan in winkel en magazijn) ● Kasprocedures (maximale hoeveelheid kasgeld, acceptatie kasgeld, tellen, afsluiten, etc.) ● Dure artikelen in afgesloten ruimtes ● Beveiligingspoortjes bij in- en uitgang winkel ● Inzet bewakingspersoneel ● Tascontrole bij eigen medewerkers

Managementinformatie ● Resultaten ten opzichte van andere filialen (vestigingen) ● Omzet per artikelgroep per vestiging ● Omzetgroei per vestiging ● Marktaandeel volgens een extern marktonderzoek ● Omloopsnelheden per artikelgroep per vestiging ● Diefstal en kasverschillen per vestiging

2.0 Risico’s 2.0 Controle doelstelling ● Volledigheid volumes ● Tijdigheid van de opbrengstverantwoording ● Juistheid prijzen ● Juistheid verantwoorde kortingen

2.1 Belangrijkste risico ● Wisselende verkoopprijzen in de tijd (afprijzing van 16.00 uur, UHT) ● Retouren (ruilen) ● Diefstal van goederen en geld ● Slepen

2.2 risico’s ● Inkoopcontracten > Afnameverplichtingen en prijsrisico’s ● Kortingen en bonussen > Volledigheid en juistheid ● Prijsverschillen > Waardering voorraad / juistheid inkoopprijs ● Beschadigde inkopen worden weggegooid ● Moeten betalen van een boete(boeteclausule) bij minimum bestelling ● Verschuivingsgevaar (tijd, prijzen, afnemerscategorieën)

● Kortingen en bonussen (juistheid toekenning en volledigheid verplichting) ● Verouderde “zaken” worden met korting verkocht soms onder kostprijs

● POS vormt doormiddel van datacommunicatie een onderdeel van het centrale netwerk

3.0 Preventieve beheersmaatregelen 3.1 Bewaking van ruimte ● Kasgeld ● Voorraden ● Crediteurenbestand ● Debiteuren bestand

3.2 Begroting ● Verkoopbegroting (zoals: verwachte omzet per artikelgroep, seizoen bewegingen, verkoopinformatie uit verleden, gewenste kostendekking en winstmarge) ● Inkoopbegroting (zoals: aanwezige en gewenste minimale voorraad, en inkoopprijzen) ● Verwachte/norm kasverschillen en diefstal obv gegevens uit het verleden ● Geautoriseerde inkoop- en verkooptarieven

3.3 Procedure en richtlijnen Chartaal geld ● Maximale hoeveelheid kasgeld in de kassaladen

• / 1