HOOFDSTUK1: informatieproces

HOOFDSTUK1: informatieproces

Onderneming: als doel winst halen

4 fases van informatieproces:

• verzamelen van gegevens
• vastleggen van deze gegevens
• bewerken van de vastgelegde gegevens
• doorgeven van de bewerkte gegevens aan de vragers ernaar

 deze 4 stappen bepalen welke gegevens moeten worden verzameld en vastgesteld

• informatiebehoeften

 functie bepaalt de informatiebehoeften

informatie: gegevens waarmee we de kennis van een vrager vergroten

informatie kan dienen als:

• beleidsinstrument
• beheersinstrument

Elke onderneming moet aan de belastingdienst(=fiscus) informatie verstrekken over het resultaat dat in een bepaalde periode is behaald.

Gegevens die vastgelegd moeten worden:

• financiële gegevens (gegevens die met geld te maken hebben
• overige gegevens ( gegevens die niet met geld hebben te maken)

administratie

Financiële administratie andere administraties

Boekhouding overige financiële administratie

Veranderingen bij financiële gegevens in de boekhouding:

• bezittingen
• schulden
• eigen vermogen

 alle andere financiële gegevens worden niet vastgelegd in de boekhouding aangezien die de bezittingen, schulden, eigen vermogen niet veranderen

offertes niet, factuur wel in boekhouding

geïntegreerd informatiesysteem: alle transacties bij elkaar

externe integratie: een verbinding die gelegd is tussen het financiële informatiesysteem van een onderneming met dat van een derde (bijvoorbeeld een bank) 1 / 3

ERP: Enterprise Resource Planning

 2 manieren van gegevensinvoer:

• de gegevens worden ingevoerd op de plaats waar ze ontstaan en worden

vervolgens doorgesluisd naar de boekhouding

• de gegevens worden ingevoerd via de boekhouding en worden daarbij voorzien

van relevante gegevens ten aanzien van afdelingen, producten en dergelijke waarop ze betrekking hebben.

MIS: Management Informatie Systeem:  systeem waarbij allerlei gegevens die zijn verzameld binnen het bedrijf en daarbuiten, worden omgezet in voor het management bruikbare informatie.

Waardenkringloop: weergave van de relaties tussen geld- en goederenstromen binnen een onderneming

HOOFDSTUK 2: de inventaris, de balans en de winst- en verliesrekening

Handelsonderneming: koopt goederen met de bedoeling om deze weer met winst door

te verkopen

Voorbeelden bezittingen:

• bedrijfsgebouw
• voorraad handelsgoederen
• vordering op klanten(debiteuren)
• tegoed bij de bank(dan zet je de naam van de bank erop)
• kasgeld

voorbeelden schulden:

• hypothecaire lening
• crediteuren

 verschil bezittingen en schulden = eigen vermogen

Balans: op een bepaald moment momentopname

Balans debet zijde:

• van grote bedrage naar kleinere
• minst liquide bezitting naar meest liquide bezitting

balans credit zijde:

• eigen vermogen
• schulden afbetalen na langer dan een jaar
• schulden afbetalen binnen een jaar (bijvoorbeeld leveranciers(crediteuren))

Financiële feiten: leiden tot veranderingen in bezittingen en/of schulden.

Voorbeelden van Financiële feiten:

• een ontvangst per kas van een debiteur 2 / 3

• een betaling via de Rabobank aan een crediteur
• een inkoop van goederen op rekening.

Kopie van kwitantie: boekingsstuk voor de ontvanger van het kasgeld

Brutowinst maakt EV (eigen vermogen) groter Kosten maakt EV kleiner

Winst- en verliesrekening:

• geeft de oorzaken weer waardoor het EV is afgenomen/toegenomen
• betrekking tot een bepaalde periode
• wordt ook wel resultatenrekening/ exploitatierekening genoemd

nettowinst berekenen:

• EV eind periode
• EV begin periode

Toename EV in de periode = nettowinst van de periode

• Brutowinst verkopen van de periode
• bedrijfskosten van de periode

Nettowinst van de periode

Als je de winst-verlies rekening maakt staat de netto winst op de debet zijde

Inventaris: lijst van alle bezittingen en schulden op een bepaalde datum met vermelding van de hoeveelheden en de waarden

Scontrovorm: vorm van een balans (T- splitsing)

Voorbeelden van balansrekeningen zijn:

 gebouw  inventaris  machine  eigen vermogen  lening  bank  debiteuren  crediteuren  kas

Voorbeelden van resultatenrekeningen zijn:

 inkopen  verkopen  reiskosten  salarissen

• / 3