.png){kind=logo}
l OM oA RcPSD |26 683 34 1 / 5
l OM oA RcPSD |26 683 34 Voorwoord Voordat u aan deze moduleopdracht begint, wil ik mijzelf kort voorstellen. Ik ben xx, 29 jaar oud en vrijgezel. Momenteel ben ik werkzaam als tekstschrijver/online x bij het uitzendbureau Westerduin, waar ik mijn functie sinds april 2022 vervul. Mijn taken omvatten het schrijven, x en opmaken van vacatureteksten. Daarnaast ben ik vrijwilliger bij mijn x, X. Hier zet ik mij in als kinderwerker in de groep 1-2.Naast mijn werk als tekstschrijver/online x volg ik de opleiding Office en Eventmanagement bij Schoevers. Ik ben gestart met deze opleiding in 2022, nadat ik na het behalen van mijn havodiploma besloot verder te studeren. De keuze voor office en eventmanagement was voor mij evident. Als kind ben ik opgegroeid achter de schermen van concerten en evenementen, wat mijn passie voor organiseren heeft aangewakkerd.Binnen de opleiding office en eventmanagement concentreer ik mij op de module management en organisatie. Deze specifieke moduleopdracht is ontwikkeld in het kader van deze module.
2 2 / 5
l OM oA RcPSD |26 683 34 Samenvatting De moduleopdracht gaat over een x in X genaamd X. Binnen de x hebben zij een
duidelijke visie: God aanbidden, van elkaar houden en de omgeving dienen. Hun
standpunten zijn: ontmoeting komt voor standpunt, vraag komt voor conclusie en
begrijpen voor begrepen willen worden. Met deze visie en standpunten zijn zij x. In de x wordt er veel aandacht besteed aan muziek.In het eerste hoofdstuk wordt er gericht op het afbakenen van de organisatie met de focus op de x, X te X. De x is een non-porfitorganisatie wat streeft naar het creëren van een gemeenschap waar mensen zich thuis voelen en hun geloof kunnen delen. Hierbij is financieel gewin geen doel. Binnen de x zijn er verschillende medewerkers werkzaam, zowel betaald als vrijwillig, zij opereren onder het leiderschap van voorgangers. De organisatie vertoont veel kenmerken van een matrixorganisatie. Hier fungeren voorgangers als leiders en leggen zij verantwoording af aan de raad van opzieners.In hoofdstuk 2 worden de kenmerken van X besproken, waarbij de organisatiestructuur sterk overeenkomt met het Quinn-model, met nadruk op de familiecultuur. Hierbij ligt de focus op onderlinge relaties en samenwerking. Het leiderschap schapsteam fungeert hier als mentoren en ondersteunende figuren. In 2023 is er een her organisatie geweest.Sindsdien zijn er ook kenmerken van een hiërarchiecultuur zichtbaar geworden. De leiders binnen de x hanteren een coachende stijl binnen een duidelijke structuur van verantwoordelijkheden en bevoegdheden.Het derde hoofdstuk onderzoekt de externe omgeving van X met behulp van het DESTEP- model en het vijfkrachtenmodel van Porter. De analyse richt zich ook op de concurrentie binnen de xgemeenschappen, dreigingen van nieuwe toetreden en substituten, en de onderhandelingsmacht van afnemers en toeleveranciers.De missie, visie en strategie van X worden belicht in Hoofdstuk 4. Ze hanteren een matrixstructuur voor flexibiliteit en coördinatie tussen functionele en projectleiders. De organisatie streeft naar een toegankelijke en gastvrije omgeving. De strategie omvat het bevorderen van lokale betrokkenheid, uitbreiden van maatschappelijke dienstverlening en verbeteren van de online aanwezigheid om Gods koninkrijk te verspreiden. Deze strategie1ën zijn gebaseerd op interne organisatiekenmerken zoals gemeenschapsopbouw en toegankelijkheid.Vrijwilligers verrichten wekelijks kinderwerk binnen X Kids. Hier zien we een combinatie van transactioneel en transformationeel leiderschap. Binnen het kinderwerk is de missie om de kinderen geliefd te laten voelen en Jezus te leren kennen. De vrijwilligers passen vooral bij de Y-theorie van McGregor en zij bieden veel persoonlijke aandacht, inclusief gebed.Het verbeteren van het parkeerproces voor de zondag ochtenddiensten wordt besproken in hoofdstuk
- Er komen meer gasten dan er auto’s passen in de parkeergarage, daarom moet er
geweken worden naar omliggende parkeergelegenheden. Het PDCA-cyclus wordt toegepast om het proces te verbeteren. Een efficiënter parkeerproces wordt ingezet. Het nieuwe parkeerprotocol is als volgt: de parkeergarage wordt gevuld voor de eerste dienst. Hierna wordt er uitgeweken naar parkeerplaats 1 en 2. De xgangers van de eerste dienst kunnen tot 11 uur de parkeergarage uitrijden. Vanaf 11 uur kan dat niet meer, vanwege het eenrichtingsverkeer in de parkeergarage. Door de juiste parkeeroplossingen wordt de gastvrijheid en toegankelijkheid van de x vergroot, wat aansluit bij de strategie van X.Inhoud 3 / 5
l OM oA RcPSD |26 683 34 Voorwoord..........................................................................................................................................2 Samenvatting....................................................................................................................................3 Inleiding..............................................................................................................................................5 Hoofdstuk 1 Afbakening organisatie.........................................................................................6 1.1Organisatie en missie van X.....................................................................................6 1.2Functies en structuur binnen X................................................................................6 1.3Her organisatie en operationeel management..................................................6 1.4Leiderschap en organisatiestructuur.....................................................................6 Hoofdstuk 2 Kenmerken................................................................................................................7 2.1Familie- en hiërarchiecultuur in X...........................................................................7 2.2Communicatie en hiërarchie binnen X..................................................................7 Hoofdstuk 3 Ontwikkeling in de omgeving.............................................................................8 3.1DESTEP analyse............................................................................................................8 3.2vijfkrachtenmodule van Porter................................................................................9 Hoofdstuk 4 Missie, visie en strategie....................................................................................10 4.1Organisatiekenmerken.............................................................................................10 4.2Missie, visie en strategie..........................................................................................10 Hoofdstuk 5 Vertaling naar afdeling X Kids..........................................................................11 5.1Kinderwerk binnen X (X Kids).................................................................................11 5.2Transactioneel en transformationeel leiderschap...........................................11 5.3Missie en visie binnen het kinderwerk................................................................11 5.4De X- en Y theorie van McGregor.........................................................................12 5.5De behoeftehiërarchie van Maslow......................................................................12 5.6Op de ‘werkvloer’.......................................................................................................12 Hoofdstuk 6 Planning en control..............................................................................................13 6.1 PDCA- Cyclus...............................................................................................................13 Literatuurlijst...................................................................................................................................14 Bijlagen..............................................................................................................................................15 Bijlage 1................................................................................................................................15 Bijlage 2................................................................................................................................15 Bijlage 3................................................................................................................................16 Bijlage 4................................................................................................................................16 Bijlage 5................................................................................................................................17 Bijlage 6................................................................................................................................17
.png)