lOM oA RcPSD 266 833 4

lOM oA RcPSD |266 833 4 1 / 6

lOM oA RcPSD |266 833 4 Voorwoord Voor u ligt mijn praktijkplan ter afronding van de masterclass Toegepaste Organisatiekunde.Ik ben in september 2023 gestart met de masteropleiding ‘Management Culture and Change’ (MCC) van het NCOI. Hiervoor heb ik inmiddels de masterclasses ‘Organisatie en Cultuur’ en ‘Organisatiepsychologie’ met een voldoende afgerond. De masterclass toegepaste organisatiekunde is mijn derde masterclass. Het opstellen van dit praktijkplan, waarin ik volgens de integrale ontwerpbenadering een herontwerp van voor mijn organisatie heb geschreven, is een leerzaam proces geweest.Het maken van dit praktijkplan was niet mogelijk geweest zonder de ondersteuning van mijn collega’s, medestudenten en mijn docent.Ik wil een dankwoord richten aan mijn teamleidster en mijn directe collega’s van team grafische vormgeving (GV). Met hen heb ik veel samengewerkt om het praktijkplan te realiseren.Ook wil ik een dankwoord richten aan mijn docent Jan Jakobs. Dankzij zijn uitleg, praktische voorbeelden en het uitzetten van groepsopdrachten heb ik meer inzicht gekregen in de theorie.Ook wil ik een dankwoord richten aan Dado Cukor. Deze docent heeft onze eerste les verzorgd maar heeft de lessenserie niet verder kunnen voortzetten in verband met een geplande vakantie.Tot slot een dankwoord aan mijn medestudenten van de masterclass toegepaste organisatiekunde. Samen konden we sparren en ideeën & informatie uitwisselen.Ik wens u veel plezier met het lezen van mijn herontwerp. 2 / 6

lOM oA RcPSD |266 833 4

1 3 / 6

lOM oA RcPSD |266 833 4 Samenvatting In dit praktijkplan voor de masterclass toegepaste organisatiekunde is via de integrale ontwerpketen van ‘Het Nieuwe Organiseren’ (Kuipers, van Amelsvoort en Kramer, 2024) een herontwerp gemaakt binnen onderwijsorganisatie X Utrecht. Binnen deze organisatie volgen studenten een opleiding voor media, vormgeving of communicatie. Bij dit herontwerp is als grensafbakening het onderwijsteam ‘X’ gekozen.Uit de missie en visie valt te lezen dat het X kiest voor een model van een lerende organisatie waarbij studenten (de klant) een centrale rol innemen. De klant centraal sluit goed aan bij deze masterclass. Om deze zo goed mogelijk te bedienen is het van belang om tot een organisatiestructuur te komen waarbinnen flexibelere samenwerkingsverbanden ontstaan.

De hoofdvraag die in dit praktijkplan gesteld wordt luidt:

•Op welke wijze kan team X tot een organisatiestructuur komen waarbinnen flexibelere samenwerkingsverbanden ontstaan?

De onderliggende deelvragen die hierbij gesteld worden zijn:

•Welke organisatieregimes zijn er te onderscheiden? En wat zijn hun belangrijkste kenmerken?•Welke principes zijn herkenbaar in het huidige organisatieontwerp? En wat zijn hiervan de voor- en nadelen.•Welk beoogd effect heeft het herontwerp op de regelcapaciteit en de motivatie van de medewerkers?Het X is een matrixorganisatie waarin de leden van team X naar veel verschillende partijen rapporteren. Het doel van dit praktijkplan is om binnen het team tot flexibelere werkvormen te komen waarin leden gemakkelijker in en uit kunnen stappen.Team X heeft een semi homogene orderstroom waarbij een betrekkelijk vaste volgorde wordt doorlopen van bewerking met als einddoel het diploma.Vanuit de vier organisatieregimes blijkt dat de onderwijsorganisatie vooral kenmerken van het bureaucratisch regime bevat. Er is een centrale aansturing met een verregaande arbeidsdeling.Om tot een organisatiestructuur te komen waarbinnen flexibelere samenwerkingsverbanden ontstaan is het van belang om zoveel mogelijk schotjes weg te halen zoals dit in het flexibel regime gebeurd. Hierdoor zijn de teamleden zelf meer in controle en verhoogt de zelfregulatie. Toenemende samenwerkingsverbanden in wisselende eenheden vraagt een flexibele houding van de onderwijsprofessionals.In het herontwerp worden alle stappen van de integrale ontwerpketen doorlopen. Als het college van bestuur goedkeuring geeft om dit herontwerp in te zetten zal naar verwachting een hoger rendement uit onderlinge samenwerkingsverbanden gehaald worden en de samenwerking effectiever en efficiënter verlopen.Na het doorlopen van de integrale ontwerpketen wordt in de afronding van het praktijkplan een beschouwing gegeven van digitalisering in het ontwerp en het effect op regelcapaciteit en motivatie. 4 / 6