Mijn naam is x en werk bij X in x waarbij ik de functie management-HR-assistent vervul. De

• / 4

Voorwoord Beste lezer, Mijn naam is x en werk bij X in x waarbij ik de functie management-/HR-assistent vervul. De belangrijkste kerntaken zijn het beheren van de agenda, notuleren een ondersteunende managementtaken. Verzuimmanagement en met name digitalisering zijn momenteel (juli 2022) belangrijke zaken die binnen X spelen.De hbo Schoevers vakopleiding HRM biedt de module arbeidsrecht en verzuim waarbij arbeidsrelaties en -overeenkomsten centraal staan. Er wordt uitgelegd op welke wijze de organisatie met arbeidsovereenkomsten omgaat en hoe aan arbeidsbeleid invulling wordt gegeven.In deze module wordt op basis van interne documenten, theorie en de praktijksituatie onderzocht op welke wijze arbeidsrecht en -relaties binnen X vorm zijn gegeven. Door de huidige situatie te vergelijken met hetgeen recente theorie aangeeft worden aanbevelingen gedaan.Er worden verbeterpunten aangedragen voor de deelonderwerpen: ‘arbeidsovereenkomsten, beëindiging daarvan en re-integratiemiddelen voor de werkgever’. Er wordt uitgelegd welke arbeidsrelaties aanwezig zijn en in welke situatie welke arbeidsovereenkomst wordt opgesteld. Ook worden recente wetswijzigingen toegepast en worden beleidskeuzes geanalyseerd. Tot slot wordt onderzocht wanneer een dossier klaar is voor een ontslagprocedure en welke sociale zekerheidsrechten van toepassingen kunnen zijn.Graag wil ik het X managementteam bedanken voor hun feedback en medewerking. Ook bedank ik begeleider x voor zijn waardevolle begeleiding.x, juli 2022

• / 4

Samenvatting Deze moduleopdracht gaat over de wijze waarop vliegtuig-specialistisch bedrijf ‘X’ momenteel (juli 2022) om gaat met ziekteverzuim en re-integratie. De opdracht is geschreven om te onderzoeken welke overeenkomsten en verschillen er bestaat tussen de werkwijze van X en de theorie.Er is literatuuronderzoek uitgevoerd met drie kernthema’s: ‘arbeidsovereenkomsten, beëindiging daarvan en re-integratie’. Het onderzoek is uitgevoerd door interne documenten van X te vergelijken met de nieuwste wet- en regelgeving.X hanteert in 15% van de gevallen tijdelijke- en in 85% van de gevallen vaste contracten. Naar de laatste variant gaat de voorkeur uit in verband met het voorkomen van verloop van kennis en kunde.Zij zorgt voor een korte overgangsperiode tussen tijdelijk- en vast contract om diezelfde reden.Conform de Ketenregeling van 1 januari 2020 (WAB) wordt een vast contract aangeboden na 12 maanden (art.7:610 BW). In relatie tot de huidige gebruikte contracten is volgens HR-manager X behoud van kennis en kunde altijd het doel. Tijdelijke (freelance) contracten worden alleen ingezet wanneer gespecialiseerde externe kennis nodig is.Beëindiging van de arbeidsovereenkomst geschied bij X alleen via wederzijdse instemming of eenzijdig. Het komt zelden tot nooit voor dat andere vormen van opzegging worden gebruikt zoals beschreven in paragraaf 3.2. Een aanbeveling is het aanbieden van een arbeidsovereenkomst dat eindigt vanwege rechtswege. Het valt op dat X hier geen gebruik van maakt. Het is niet duidelijk waarom dit zo is. Ook wordt aanbevolen om aanvullende bepalingen vast te leggen in vaste contracten bij ontbindende voorwaarden. Deze werden niet gevonden. Samenvattend is het niet redelijk om andere vormen van arbeidsovereenkomsten te adviseren, omdat behoud van kennis en kunde volgens X alleen kan bij vaste arbeidsovereenkomsten.Het re-integratiebeleid van X bestaat uit een beschrijving van het algemene verzuimbeleid, signaal herkenning, een open bedrijfscultuur en een gezonde werk-privé balans. Deze laatste heeft de meeste aandacht. Hier wordt invulling aan gegeven met de Wet WAZO, de bepalingen in art. 7:634 BW en een gedetailleerde beschrijving van wát een gezonde balans eigenlijk betekent voor X (Bijlage III). Preventie van ziekteverzuim wordt gerealiseerd door het stimuleren van een gezonde leefstijl en het laten blijken van waardering.Re-integratie is een belangrijk aspect voor X, omdat nogmaals het verloop van kennis moet worden voorkomen. Zij re-integreert op basis van de wet MSZW en hanteert een gedetailleerd re-integratie stappenplan.Subsidies die gebruikt worden om (re-) integratie te bevorderen zijn de Loonkomstenvoordeel (LKV) en Jobcoaching. Beiden worden vooral ingezet om nieuw- ‘oud’ technisch talent (opnieuw) aan zich te binden.Het wordt aanbevolen om een Hygiëneprotocol op te stellen om persoonlijke hygiëne te bevorderen in verband met de aanhoudende COVID-19 pandemie. Ten tweede kan de geschiedenis van individuele medewerker en het verzuim in kaart worden gebracht om mogelijke patronen te herkennen en voorkomen in relatie tot verzuim (Jacobs, 2021; Janssen, 2016). Tot slot valt het op dat er geen protocol bestaat voor verzuimbegeleiding. Het begeleiden naar passende werk tijdens het verzuim kán volledige re-integratie bevorderen (Ministerie SZW, z.d.; Eijsenga, 2020).

• / 4

Inhoud Samenvatting.........................................................................................................................................3 Hoofdstuk 1 - Inleiding............................................................................................................................5 1.1 Organisatie.............................................................................................................................5 1.2 Belang en opzet moduleopdracht...........................................................................................5 Hoofdstuk 2 - Deelopdracht 1 - Arbeidsovereenkomsten.......................................................................6 2.1 Soorten arbeidsovereenkomsten............................................................................................6 2.2 Xs’ arbeidsovereenkomsten...................................................................................................6 2.3 Juiste arbeidsovereenkomsten?.............................................................................................7 Hoofdstuk 3 - Deelopdracht 2 - Beëindiging arbeidsovereenkomst........................................................8 3.1 Soorten beëindiging...............................................................................................................8 3.2 Aanbeveling beëindiging........................................................................................................8 3.3 Voor- en nadelen beëindiging.................................................................................................8 Hoofdstuk 4 - Deelopdracht 3 - Re-integratiemiddelen werkgever.........................................................9 4.1 Ziekteverzuim.........................................................................................................................9 4.2 Preventieve maatregelen ziekteverzuim.................................................................................9 4.3 Aandacht voor re-integratie..................................................................................................10 4.4 Subsidies..............................................................................................................................10 4.5 Aanbevelingen......................................................................................................................10 Literatuurlijst.........................................................................................................................................11 Bijlage I - Soorten arbeidsovereenkomsten..........................................................................................13 Bijlage II - Wet Verbetering Poortwachter.............................................................................................14 Bijlage III - Wet WAZO.........................................................................................................................16

• / 4