ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld

ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld 1 / 5

ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld Voorwoord Mijn naam is X en ik ben een student aan de HBO-opleiding Bestuurskunde bij NCOI opleidingen. Samen met mijn partner x woon ik in X, net over de grens bij X.In mijn vrije tijd geniet ik van het lezen van boeken en ben ik een echte liefhebber van lekker eten en drinken. In het dagelijks leven vervul ik de rol van bestuursadviseur bij woningcorporatie ORGANISATIE in PLAATS . Het is voor mij belangrijk om mezelf voortdurend te blijven ontwikkelen in deze functie, vandaar dat ik heb gekozen voor de opleiding Bestuurskunde.De opdracht die ik nu voor u heb, is de moduleopdracht Projectmanagementvaardigheden. Deze opdracht schrijf ik voor de bestuurder en de Raad van Commissarissen van ORGANISATIE .Het onderwerp van mijn opdracht is het uitvoeren van de maatschappelijke SOORT BEZOEK . Elke woningcorporatie is verplicht om elke vier jaar een SOORT BEZOEK uit te voeren, waarbij de maatschappelijke prestaties van de afgelopen vier jaar worden geëvalueerd. Ik heb dit onderwerp gekozen omdat de SOORT BEZOEK binnenkort van start gaat bij ORGANISATIE en ik de projectleider van dit project ben. De bestuurder van ORGANISATIE, NAAM , en de Raad van Commissarissen zijn samen opdrachtgever van de SOORT BEZOEK . Ik zie het als een kans om de kennis die ik heb opgedaan in de theorie meteen in de praktijk toe te passen.Graag wil ik mijn docent voor deze module bedanken voor zijn inspirerende lessen en waardevolle discussies.Ik hoop dat u veel plezier zult beleven aan het lezen van mijn opdracht! 2 / 5

ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld Samenvatting Iedere woningcorporatie is verplicht om minimaal eens per 4 jaar een SOORT BEZOEK uit te laten voeren. De SOORT BEZOEK geeft inzicht in de maatschappelijke prestaties van de corporatie en hoe deze kunnen worden geoptimaliseerd. De laatste SOORT BEZOEK van ORGANISATIE dateert uit 2020 over de periode 2016-2019.Dat betekent dat uiterlijk november 2024 de SOORT BEZOEK over periode 2020-2023 moet zijn uitgevoerd conform de richtlijnen van methodiek 7.0.Het project heeft als doel om uiterlijk 10 november 2024 een beoordeling te verkrijgen van de maatschappelijke prestaties van ORGANISATIE volgens de SOORT BEZOEK methodiek 7.0. Dit zal dienen als een impuls die de maatschappelijke prestaties, zoals beschreven in de koers, voor de komende 4 jaar zal bevorderen. Het resultaat van het project is om uiterlijk 10 november 2024 een definitief SOORT BEZOEK rapport op te leveren welke voldoet aan de richtlijnen van NAAM (NAAM ) conform SOORT BEZOEK methodiek 7.0 waarin minimaal 4 SMART verbeterpunten zijn uitgewerkt.Om de verwachtingen duidelijk te maken en discussie achteraf te voorkomen is het project aan de voorkant afgebakend door het beschrijven van de activiteiten en (deel)producten. Binnen de scope van dit project valt het vaststellen van de uitgangspunten van de SOORT BEZOEK , het vaststellen van het position paper, het opleveren van de resultaten van het ontwerpgesprek, de definitieve aanpak inclusief planning, het uitvoeren van de SOORT BEZOEK en het opleveren van het SOORT BEZOEK rapport. De projectorganisatie van het project “SOORT BEZOEK ORGANISATIE ” is opgebouwd uit drie hoofdrollen: de opdrachtgever, projectleider en projectmedewerkers.De projectorganisatie draagt zorg voor de uitvoering en beheersing van het project. De projectorganisatie van het project SOORT BEZOEK ORGANISATIE betreft een pure projectorganisatie.Goede communicatie is van essentieel belang voor het behalen van een goed eindresultaat. In het kader van het SOORT BEZOEK project, waarbij tal van belanghebbenden betrokken zijn, staat heldere communicatie zowel intern als extern centraal. Hiervoor is een intern- en extern communicatieplan uitgewerkt waarin staat beschreven wie, wanneer, waarover communiceert.Schouten (2017) stelt dat een planning pas actief is als de activiteiten die erin staan het resultaat opleveren dat wordt verwacht. De Product Breakdown Structure (PBS) kan als hulpmiddel dienen bij het maken van een planning, omdat de productdecompositie zorgt dat het eindresultaat in behapbare deelresultaten wordt opgedeeld. Op basis van de PBS is er een lijst van activiteiten uitgewerkt met tijdsduur en afhankelijkheden. Er is een inschatting gemaakt van de tijdsduur van activiteiten op basis van de ervaringen uit de vorige SOORT BEZOEK trajecten. Gezien de ruime planning van het SOORT BEZOEK traject is er geen sprake van een kritiek pad. De haalbaarheid is tevens gecheckt bij het geaccrediteerde SOORT BEZOEK bureau. Om de planning visueel te maken is er gebruik gemaakt van een GANTT-diagram.De kosten van het project zijn afgeleid uit de planning. De projectleider is verantwoordelijk voor het bewaken van het budget en de uren. De vooraf geraamde kosten en uren worden in het tweewekelijks overleg met de opdrachtgever besproken en afgezet tegen de werkelijk gemaakte uren en kosten. Dit maakt tijdige bijsturing mogelijk. De out-of-pocket kosten zijn gebaseerd op offertes en de getekende opdrachten. Na afronding van het project is er geen sprake meer van kosten.Het benoemen van risico’s in een project is niet voldoende. Het is belangrijk om de oorzaak van een risico te onderzoeken en vervolgens de waarschijnlijkheid en de impact ervan in te schatten. Dit stelt ORGANISATIE in staat om te bepalen welke maatregelen kunnen worden genomen om met het risico om te gaan. In de risicoanalyse is er per risico een passende maatregel gedefinieerd. Het grootste risico wordt gezien in de communicatie binnen het project. De maatregel die getroffen wordt is het zorgen voor duidelijke procedures voor het uitwisselen van informatie en het stimuleren van open dialogen om misverstanden te voorkomen.Om het project te beheersen, zijn de primaire beheersfactoren - budget, afbakening, kwaliteit en tijd – in overweging genomen terwijl de secundaire factoren – doel, organisatie, omgeving en risico’s de primaire kunnen beïnvloeden. Bij aanvang van het project is samen met de opdrachtgever besproken wat zij als belangrijk beschouwen. De 3 / 5

ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld beheersfactoren worden in het tweewekelijks overleg met de opdrachtgever besproken.De combinatie van al deze elementen draagt bij aan het gestructureerd en effectief afronden van het project met een succesvol eindresultaat. 4 / 5