NCOI master projectmanagement portfolio management masterclass portfoliomanagement

NCOI master projectmanagement portfolio management masterclass portfoliomanagement 1 / 6

NCOI master projectmanagement portfolio management masterclass portfoliomanagement Voorwoord Ik wil graag beginnen met mezelf voor te stellen. Ik ben X, 22 jaar en woon samen met mijn vriend in x. Voordat ik in X ben komen wonen ben ik opgegroeid in x, waar ik Civiele techniek studeerde aan de Hogeschool Arnhem Nijmegen (HAN) en afstudeerde. Na het behalen van mijn diploma en op reis te zijn geweest ben ik voor mijn toenmalige baan naar X verhuisd.Huidig ben ik werkzaam bij de gemeentelijke organisatie X van X. In de 3 jaar dat ik hier nu werkzaam ben, ben ik doorgegroeid van junior projectleider naar projectmanager, waarin ik werk aan het project X. De X is een ambitieus gebiedsontwikkelingsproject waarbij in de aankomende 15 jaar een nieuwe woonwijk verreisd met ruim 5.500 woningen en onder andere woontorens variërend tussen de 40m en 140m hoog ontwikkeld worden. Als projectmanager ben ik het gezicht voor het project en eindverantwoordelijk voor de aanleg van alle boven en ondergrondse infrastructuur, de bouw van bruggen en kademuren, het graven van grachten en de civieltechnisch adviseur voor stakeholders en eerste aanspreekpunt richting lijnmanagement en opdrachtgever.Binnen het project X geef ik in een integraal projectmanagement team (IPM) leiding aan een team van 36 man; een team bestaande uit projectleiders, ontwerpers, modelleurs, specialisten, adviseurs en ondersteuners. Samen met mijn team staan we gesteld voor meerdere deelprojecten in verschillende fasen van het project variërend van planvorming, waarbij de eerste ideeën worden verkend, naar ontwerp, engineering, uitvoering tot aan de oplevering en overdracht.Na jaren werken in de civiel technische sector heb ik veel praktijkervaring opgedaan in projecten. Toch merk ik in projecten en in inhoudelijke discussies met collega ervaren projectmanagers dat ik enkel alleen vanuit mijn eigen ervaring kan spreken wat begon te voelen als een beperking voor het zijn van de goede, inhoudelijke en strategische projectmanager te zijn die ik graag wil zijn. Om die reden ben ik op zoek gegaan naar een passende opleiding die naast mijn praktijkervaring een theoretische verdieping en verbreding van mijn kennis oplevert. Zodoende ben ik gestart met de Master Projectmanagement bij de NCOI.Mijn gewenste verdieping en kennisontwikkeling aangaande projectmanagement werd positief ontvangen. Mijn dank gaat daarom uit naar teamleider Etienne Minnaard die het mede mogelijk heeft gemaakt dat ik deze opleiding kan volgen, daarnaast naar mijn fantastische vriendin Deborah van der Lee bedanken voor de steun en het dienen als klankbord wanneer de studie complex werd, daarnaast- al mijn collega’s die tijd vrij hebben willen maken voor interviews, feedback, meedenken en het geven van advies dat ik nodig had bij het maken van mijn opdrachten.Portfoliomanagement is de eerste masterclass die ik volg binnen de master opleiding. Voor u ligt de eerste examenopdracht die ik voor deze opleiding maak. Ik wens u veel plezier met het lezen van de opdracht. 2 / 6

NCOI master projectmanagement portfolio management masterclass portfoliomanagement Samenvatting Een snel veranderend projectlandschap maakt dat organisaties op zoek zijn naar gestructureerde werkwijze welke helpt bij het behalen bedrijfsdoelstellingen, innovatie en behouden concurrentie voordeel. Portfoliomanagement is een werkwijze waarbij organisaties aantoonbaar betere bedrijfsresultaten behalen door het slimmer en efficiënter inzetten van resources en middelen.Portfoliomanagement gaat over het maken strategische keuzen en het periodiek selecteren, prioriteren, plannen en uitvoeren van projecten en initiatieven welke in lijn staan met vooraf bepaalde visie, missie en bedrijfsdoelstellingen zodat gewaarborgd wordt dat de juiste projecten op de juiste manier en op het juiste moment worden uitgevoerd.Om het toepassen van portfoliomanagement te verbeteren kiezen organisaties ervoor de organisatie te onderwerpen aan een volwassenheidsmodel. Bij het toetsen op volwassenheid worden processen, werkwijzen en formats beoordeeld op het behalen van verschillende volwassenheidsniveaus om op basis van de uitkomsten verbeteringen door te voeren. Aan deze werkwijze kleven voor- en nadelen. Een voordeel is dat inzicht wordt gecreëerd in sterke en zwakke punten van een organisatie. Een nadeel is dat modellen suggestief van aard zijn en ongrijpbare aspecten als vertrouwen en commitment in assessments ontbreken.Het hebben van draagvlak en commitment van senior management en betrokken stakeholders is essentieel voor het succesvol toepassen van portfoliomanagement.Uit de beoordeling van de volwassenheid van het Xblijkt dat commitment en draagvlak ontbreekt. Middels een activiteitenplan en verschillende workshops wordt commitment een draagvlak voor portfolio binnen het Xversterkt. Nadeel van de workshops is dat dit drukt op de bepekte capaciteit en volle agenda’s van stakeholders wat mogelijk weerstand oproept.Een van de portfolioprocessen binnen portfoliomanagement is het toepassen van risicomanagement. Hierbij gaat het niet sec om alle risico’s te beheersen en/of te voorkomen, maar juist om het vinden van de balans tussen voorkomen en accepteren van risico’s, om zo de waarde van het portfolio te verhogen. Het hebben van risicomanagementprocessen op portfolioniveau is daarom essentieel. Echter niet alle volwassenheidsmodellen beoordelen op het aspect risicomanagement. Dit maakt een volwassenheidsmodel niet meteen een slecht model, maar levert wel een onvolledig beeld van de volwassenheid op.Het PMO is verantwoordelijk van de advisering bij besluitvorming, investeringen, processen en verbeteringen binnen een organisatie. Er zijn meerdere toepassingen, invullingen en positionering van het PMO mogelijk. Binnen het Xheeft het PMO een faciliterende taak. Essentieel bij de inrichting en positionering van het PMO, is dat deze aansluit bij de structuur en cultuur van de organisatie. Veel toegepaste varianten zijn centraal aan, ondersteunend aan directie, of decentraal aan een business unit. Beide varianten hebben hun voor- en nadelen. Bij de huidige situatie binnen het Xis het PMO direct onder de directie gepositioneerd. De aanbeveling is om deze positionering te handhaven, maar daarbij wel de huidige faciliterende taak van het PMO uit te breiden naar een meer strategische en adviserende invulling, om zo een grotere toegevoegde waarde te kunnen zijn aan de directie en op portfolioniveau.Bij het toepassen van portfoliomanagement kan het inrichten van ondersteunende IT een toegevoegde waarde opleveren. De beschikbare IT ondersteuning binnen het Xvindt op onderdelen aansluiting bij doelstellingen van portfoliomanagement, zij het impliciet. Een aanbeveling voor het Xis om de mogelijkheden van Timetell beter te benutten en zo een meer robuust capaciteitsmanagement te kunnen voeren, zodat de portfoliodoelstellingen, het efficiënt en effectief inzetten van beperkte resources wordt behaald.Bij besluitvorming is het belangrijk dat de juiste ophanden zijnde en actuele informatie beschikbaar is. Het gebruik van visuele hulpmiddelen kan hierbij een meerwaarde zijn. Visuele hulpmiddelen kunnen namelijk onderlinge afhankelijkheden, patronen, trends of relaties zichtbaar te maken. Waarbij in acht genomen dient worden dat input actueel is en een juiste weergave van informatie 3 / 6

NCOI master projectmanagement portfolio management masterclass portfoliomanagement weergegeven.

3 4 / 6