ncoi moduleopdracht projectmanagementvaardigheden baktdoor projectplan voorbeeld 2025

ncoi moduleopdracht projectmanagementvaardigheden baktdoor projectplan voorbeeld 2025 1 / 4

ncoi moduleopdracht projectmanagementvaardigheden baktdoor projectplan voorbeeld 2025 Voorwoord Mijn naam is x, 29 jaar en werkzaam bij de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid als adviseur x. Naast deze functie ben ik vrijwillig manschap bij de post ’s-x van de Brandweer Zuid-Holland en draai ik mee in het piket Informatiemanager x.Voor u ligt de uitwerking van mijn moduleopdracht projectmanagementvaardigheden van de opleiding HBO Bachelor Integrale Veiligheid. Dit projectplan wordt geschreven in opdracht van de afdeling Voorbereiding Brandweerorganisatie (VBO).Voor uitvoering van deze moduleopdracht schrijf ik het projectplan om te komen tot de ingebruikname van de nieuwe Informatie- & Coördinatie Unit (ICU) van de Brandweer Zuid-Holland Zuid welke gestationeerd wordt op de post ’s-Gravendeel. Aanleiding voor het schrijven van het projectplan is omdat er meer behoefte aan informatiemanagement en coördinatievoorziening op incidentlocaties is en het huidige Verbinding- en Commandovoertuig Brandweer sterk is verouderd en niet meer voldoet aan de eisen en wensen voor het uitvoeren van deze taak.Bij het opstellen van het projectplan heb ik de benodigde informatie verkregen van mijn collega x, projectleider bij de afdeling Voorbereiding Brandweerorganisatie. x heeft mij bij het opstellen van het projectplan meermaals voorzien van nuttige feedback waardoor ik mijn moduleopdracht heb kunnen afronden. Ik wil hem hier graag voor bedanken. 2 / 4

ncoi moduleopdracht projectmanagementvaardigheden baktdoor projectplan voorbeeld 2025 Inhoudsopgave 3 / 4

ncoi moduleopdracht projectmanagementvaardigheden baktdoor projectplan voorbeeld 2025 Samenvatting Binnen Brandweer Zuid-Holland Zuid is meer behoefte aan informatiemanagement en coördinatievoorziening op incidentlocaties. Het huidige Verbinding en Commandovoertuig Brandweer (VC) is sterk verouderd en voldoet niet meer aan de eisen en wensen die gesteld worden in het Regionaal Operationeel Handboek Brandweer Zuid-Holland Zuid (Brandweer Zuid-Holland Zuid, 2025) ten aanzien van informatiemanagement en coördinatie.Om op een goede wijze invulling te kunnen gaan geven aan de nieuwe taken op het gebied van informatiemanagement en coördinatie is er de wens voor een nieuw voertuig dat geschikt is voor de komende jaren.Op basis van een eerder opgesteld programma van eisen is reeds een voertuig aangeschaft, te weten een Mercedes Benz Sprinter (L3H2) welke op dit moment in de stalling staat om te worden ingericht.Voor het inrichten en het operationeel in gebruik nemen van het nieuwe voertuig is door de directeur Incidentbestrijding een projectopdracht verstrekt. Doel van dit projectplan is om te komen tot operationele ingebruikname van de nieuwe Informatie- & Coördinatie Unit (ICU) Brandweer met roepnummer 18-6192 welke voldoet aan de door de opdrachtgever gestelde kwaliteitscriteria, binnen het beschikbaar gestelde budget van €45.000,-. Omdat het een intern project binnen de bestaande lijnorganisatie betreft, zijn voor de te besteden uren door de projectorganisatie geen aparte budgetten gereserveerd. De geplande uren vallen binnen de vastgestelde jaarplannen van de betreffende afdelingen.Om inzicht te krijgen in het tijdsverloop van het project en de activiteiten is een planning gemaakt. In de planning is globaal omschreven wat wanneer door wie wordt uitgevoerd. De activiteiten zijn tevens omschreven in een actielijst.In de planning zijn de beslismomenten (GO/NO-GO-momenten) en mijlpalen weergegeven. Op deze punten moeten beslissingen worden genomen welke van grote invloed zijn op de planning en het te behalen eindresultaat of is een mijlpaal bereikt doordat de activiteit is afgerond en doorgegaan kan worden met de volgende.Voorafgaand aan het project zijn de risico’s door de projectleider en de opdrachtgever in kaart gebracht. De risico’s zijn beschreven in een risicolijst. Op deze wijze is vooraf duidelijk wat de risico’s zijn en hoe er gehandeld moet worden.Door het doel, het eindresultaat en de verwachtingen zo duidelijk mogelijk te beschrijven, volgens de SMART methodiek, zorgt dit voor duidelijkheid bij het projectteam ten aanzien van wat er verwacht en opgeleverd moet worden aan het eind van het project. Voor de projectleider geldt dat hij stuurt op de primaire en secundaire beheersfactoren “BAKT DOOR”. Dit staat voor Budget, Afbakening, Kwaliteit, Tijd en Doel, Organisatie, Omgeving en Risico’s. Op deze factoren kan het project worden beoordeeld of de prestaties van het project worden gemeten (Schouten, 2017).

• / 4