NTI hbo bachelor rechten module juridisch dossiermanagement dossiervorming scheiding AVG regels

NTI hbo bachelor rechten module juridisch dossiermanagement dossiervorming scheiding AVG regels 1 / 4

NTI hbo bachelor rechten module juridisch dossiermanagement dossiervorming scheiding AVG regels Voorwoord Mijn naam is Timo, eerstejaarsstudent aan de opleiding HBO-Rechten. Binnen het curriculum maak ik op een gestructureerde en systematische wijze kennis met het vakgebied Juridisch Dossiermanagement.Voor deze module is het vereist om een volledig en zorgvuldig dossier op te stellen in de vorm van een schriftelijk verslag, waarin zowel juridische vaardigheden als theoretische kennis op een praktische manier worden getoond en toegepast. Deze opdracht daagt mij uit om de theorie te vertalen naar de praktijk en om kritisch na te denken over de juridische aspecten die bij dossierbeheer en cliëntbegeleiding komen kijken.In het kader van deze opdracht heb ik de rol van raadsman vervuld in een echtscheidingsprocedure die mijn cliënt aangaat. Dit hield onder andere in dat ik nauwkeurig relevante gegevens heb verzameld en vastgelegd, met oog voor detail en volledigheid. Daarnaast heb ik me gericht op het toepassen van de geldende wettelijke voorschriften die in een dergelijke procedure van toepassing zijn, met bijzondere aandacht voor de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Hierbij heb ik niet alleen gelet op de wettelijke kaders rondom privacy en gegevensbeheer, maar ook op het belang van het zorgvuldig omgaan met gevoelige persoonsgegevens van mijn cliënt.Dit verslag beoogt te demonstreren dat ik, als beginnende student, in staat ben om een dossier op te stellen dat volledig en conform de geldende juridische normen en regelgeving is ingericht. Daarbij staat het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en het waarborgen van de privacy volgens de AVG centraal, omdat deze aspecten van essentieel belang zijn voor het vertrouwen tussen cliënt en raadsman/-vrouw en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.Met deze opdracht wil ik tevens mijn inzicht tonen in de praktische toepassing van juridische regels binnen het dossiermanagement en reflecteren op mijn rol en verantwoordelijkheden binnen het juridische proces. 2 / 4

NTI hbo bachelor rechten module juridisch dossiermanagement dossiervorming scheiding AVG regels Samenvatting In het kader van deze moduleopdracht heb ik de rol van juridisch adviseur bij een advocatenkantoor op mij genomen, dat gespecialiseerd is in het personen- en familierecht. Mijn belangrijkste taak bestond uit het zorgvuldig begeleiden van mijn cliënt gedurende het gehele echtscheidingsproces, waarbij ik zijn wettelijke belangen heb behartigd en heb getracht zijn positie zo goed mogelijk te beschermen binnen de geldende wet- en regelgeving.Dit vereiste niet alleen juridische kennis, maar ook aandacht voor de persoonlijke situatie en wensen van mijn cliënt.Aanvankelijk geef ik een heldere en feitelijke beschrijving van mijn verrichte werkzaamheden, gevolgd door een korte schets van de casus zoals deze zich bij mijn cliënt heeft voorgedaan. Hierbij worden de belangrijkste feiten en omstandigheden geschetst die van invloed zijn op het verloop van de echtscheidingsprocedure.Vervolgens licht ik toe hoe ik het dossier heb samengesteld. Hierbij wordt de samenstelling van het dossier overzichtelijk uiteen gezet, met aandacht voor de verschillende onderdelen en documenten die essentieel zijn voor een goed dossierbeheer.Daarnaast wordt in dit verslag een analyse gepresenteerd omtrent de toepassing van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) binnen deze specifieke casus. Dit onderdeel is van belang om te waarborgen dat alle financiële transacties en gegevens met de juiste zorgvuldigheid en transparantie worden behandeld, conform de wettelijke verplichtingen.Tevens wordt een uitgebreide inventarisatie gegeven van de benodigde documenten van zowel mijn cliënt als zijn ex-partner, met een duidelijke beschrijving van de wijze waarop deze gegevens worden verzameld, verwerkt en beveiligd in overeenstemming met de richtlijnen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Hierbij staat het waarborgen van de privacy en het vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens centraal.Voorts is in dit verslag de opdrachtbevestiging opgenomen, waarin de overeengekomen werkzaamheden en financiële afspraken met de cliënt helder en transparant zijn vastgelegd. Dit zorgt voor duidelijke communicatie en voorkomt misverstanden gedurende het juridische proces. Ten slotte treft u een afsluitende brief aan, gericht aan de cliënt, waarin wordt medegedeeld dat het dossier succesvol is afgerond.In deze brief worden tevens de bewaartermijnen en de procedures voor de vernietiging van de gegevens nader toegelicht, zodat de cliënt volledig op de hoogte is van de nazorg en de naleving van de wettelijke voorschriften omtrent gegevensbeheer. 3 / 4

NTI hbo bachelor rechten module juridisch dossiermanagement dossiervorming scheiding AVG regels

• / 4