Samenvatting Projectmanagement Roel Grit

• / 3

Samenvatting – Projectmanagement Roel Grit hoofdstuk 6 was volgens docent niet belangrijk voor tentamen Projectmanagement Projectmanagement, Roel GritSamenvatting Hoofdstuk 1 Hoofdstuk 1 Het project 1.1 Soorten werkzaamheden

3 groepen werkzaamheden in een organisatie:

-Improvisatie -Routinematige werkzaamheden -Projectmatige werkzaamheden Improvisatie Er wordt vaak geïmproviseerd als er zich een plotselinge gebeurtenis voordoet waarop een snelle reactie noodzakelijk is.

er wordt ad hoc gereageerd: niet volgens een plan, maar van geval tot geval

beslissen.uitkomst van de improvisatie is onzeker; resultaat is moeilijk voorspelbaar geeft veel vrijheid aan de uitvoerder, maar is chaotisch, vraagt veel energie, lijdt tot vermoeidheid bij medewerkers Routinematige werkzaamheden Worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed voorspelbaar , werk verloopt via gebaande paden.men hoeft niet te verzinnen wat er moet gebeuren, is al over nagedacht werkprocedures opstellen, daardoor kunnen ze efficiënt worden uitgevoerd lopendebandwerk, verkoopprocedure, inkoopprocedure, administratieve werkzaamheden Projectmatige werkzaamheden Hebben éénmalig en tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Er wordt planmatig gewerkt, daardoor wordt de te volgen weg duidelijker.vooraf de tijd nemen om goed na te denken over het doel en de manier waarop je die gaat bereiken groot project wordt opgedeeld in fasen voorafgaand een Plan van Aanpak maken, brengt een zekere routin Improvisatie Projectmatig Routinematig Wanneer? Ad hoc (plotseling)Te voorzien Herhalend Resultaat? OnzekerRedelijk zeker Zeker Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend Vrijheid? Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk, vaste procedure 2 / 3

1.2 Voorbeelden van projecten -de bouw van een winkelcentrum -de (technische) ontwikkeling van een nieuw product -opstellen van een marketing- of exportplan -verkorten van wachtlijsten in de gezondheidszorg -opzetten van een nieuwe opleiding op een school -het maken van een theaterproductie of de productie van een speelfilm -uitvoeren van een (afstudeer)onderzoek 1.3 Wat is een project Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.

Kenmerken van een project:

-project start-up: moet een duidelijk beginpunt hebben

-tijdelijk -eenmalig -één opdrachtgever  stelt geld beschikbaar om het project uit te voeren -vastgesteld budget -verschillende vakgebieden -eigen projectorganisatie -plan van aanpak 1.4 Van improvisatie via project naar routine 1.5 Soorten projecten Technische projecten projecten die een verandering in de techniek als doelstelling hebben, hard product (tastbaar), goed te plannen Sociale projecten zijn vaak gericht op cultuur- en organisatieveranderingen binnen een bedrijf, hebben een minder duidelijk doel, minder tastbaar/meetbaar Commerciële projecten hebben als uiteindelijke doel geld te verdienen Gemengde projecten zijn een tussenvorm van technische en sociale projecten Evenementen het projectresultaat komt beschikbaar op een vast moment

• / 3