Voor u ligt de moduleopdracht voor het vak Projectmanagement, opgesteld in het kader van de

• / 5

Voorwoord Voor u ligt de moduleopdracht voor het vak Projectmanagement, opgesteld in het kader van de HBO-opleiding bij NCOI. Deze opdracht is uitgevoerd als onderdeel van de leerlijn waarin het toepassen van theoretische kennis in de praktijk centraal staat. Binnen deze context is gekozen voor een actueel en relevant project: het ontwikkelen van een nieuw plan voor een voorraadsysteem bij een middelgrote organisatie.De aanleiding voor dit project is de behoefte aan een efficiënter, betrouwbaarder en schaalbaar systeem voor voorraadbeheer. De organisatie, actief in de [sector kan hier desgewenst worden ingevuld], ondervindt momenteel knelpunten in het beheren en inzichtelijk maken van voorraden.Dit heeft niet alleen gevolgen voor de operationele processen, maar beïnvloedt ook de klanttevredenheid en de strategische slagkracht.Het projectplan dat in deze opdracht wordt gepresenteerd, is opgesteld aan de hand van de projectmanagementmethodiek zoals behandeld in de opleiding. Hierbij zijn onder andere de fasering, risicoanalyse, stakeholdersanalyse, projectorganisatie, planning en beheersaspecten uitgewerkt.Door een praktijkgericht vraagstuk te combineren met theoretisch onderbouwde aanpakken, is getracht een realistisch en haalbaar voorstel te ontwikkelen dat daadwerkelijk waarde toevoegt voor de organisatie.Deze opdracht heeft niet alleen bijgedragen aan het verdiepen van mijn inzicht in projectmatig werken, maar ook aan mijn vermogen om theoretische modellen en technieken doelgericht toe te passen in een realistische werkomgeving.Graag wil ik van deze gelegenheid gebruikmaken om de betrokkenen binnen de organisatie te bedanken voor hun medewerking, openheid en waardevolle input. Hun praktijkervaring heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de totstandkoming van dit projectplan.Ik wens u veel leesplezier. 2 / 5

• / 5

Samenvatting In dit projectplan staat het invoeren van een nieuw voorraadsysteem centraal voor X Amsterdam.Het doel is om binnen zes maanden een systeem te hebben dat makkelijk te gebruiken is. Minstens zes medewerkers moeten er goed mee kunnen werken.Ook willen we het voorraadtekort met 30% verminderen ten opzichte van de tijd dat we nog geen systeem hadden.Het einddoel is dus duidelijk: op 2 november 2025 moet er een werkend systeem zijn dat door minimaal zes mensen begrepen en gebruikt kan worden. Daarnaast moet het tekort aan voorraad met minstens 30% zijn gedaald. Om de kwaliteit te bewaken, hebben we een apart kwaliteitsplan opgesteld. Hierin staat hoe we controleren of alles goed gaat en waar nodig kunnen bijsturen.In het volgende hoofdstuk leggen we precies uit wat wel en niet bij dit project hoort (afbakening).Ook wordt duidelijk wie welke taak heeft en wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit maken we inzichtelijk in een handige rolverdelingstabel. Daarnaast hebben we een communicatieplan opgesteld, zodat iedereen op de hoogte blijft en weet wanneer en hoe er overlegd wordt.Daarna volgt de planning. Die bestaat uit een overzicht van de belangrijkste mijlpalen én een duidelijke Gantt-grafiek. Zo is in één oogopslag te zien wat wanneer gebeurt en wie erbij betrokken is.Om grip te houden op de uitgaven is er ook een budget opgesteld. Hiermee kunnen we goed bijhouden hoeveel geld we waaraan besteden. Tegelijkertijd hebben we de risico’s van dit project in kaart gebracht. We kijken naar wat er eventueel mis kan gaan en hoe we dat kunnen voorkomen of oplossen. Denk bijvoorbeeld aan vertraging in de levering van software of onvoldoende training voor medewerkers.Tot slot besteden we aandacht aan de projectbeheersing. Hiervoor gebruiken we het model BAKT DOOR. Hiermee maken we een onderscheid tussen de belangrijkste factoren die het project sturen (zoals tijd, geld en kwaliteit) en andere, meer ondersteunende onderdelen zoals organisatie en communicatie.Zo zorgen we ervoor dat we het project strak kunnen aansturen en op tijd kunnen bijstellen als dat nodig is. 4 / 5