Binnen de vestiging in X ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor de

• / 5

Voorwoord Binnen de vestiging in X ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor de facility en een deel mechanisch onderhoud. Dit houdt voornamelijk in het coördineren van externe onderhoudspartijen, het maken van preventieve onderhoudsplanningen en recent ook het beheren van facilitaire contracten en budgetten.Sinds ongeveer een jaar zijn daar ook een aantal projecten bij gekomen, waardoor er voornamelijk organisatorisch meer van mij verwacht wordt.Dit is tevens de reden dat ik verwacht dat een opleiding facilitair management mij meer handvaten kan geven als het gaat om de niet technische aspecten van het werk.Hierdoor heeft Bedrijf X mij aangeboden om de opleiding Propedeuse HBO Bachelor Facility Management te gaan volgen.Mijn ambitie is om na het afronden van deze studie de taak als facilitair manager voor de vestiging in X op me te kunnen nemen. 2 / 5

Samenvatting Onderstaand projectplan is geschreven in opdracht van BEDRIJF X. Er is momenteel veel uitval van onderdelen in de productie. Dit kost veel geld en is terug te leiden naar een ondergeschikte productieomgeving.Er is voor gekozen om een deel van een productieruimte te veranderen in een gebied dat veilig is voor kleine elektronische producten. Het uiteindelijke doel van het project is dat het aantal defecte producten gereduceerd worden en dat er op een betrouwbare manier gewerkt kan worden.Om dit doel te behalen moet een gebied van ongeveer 40m2 worden omgebouwd. Dit moet vanaf 1 oktober 2025 in bedrijf genomen worden.Er wordt een strikte afbakening bepaald, zodat het voor alle projectleden en stakeholders duidelijk is wat er wel en niet meegenomen wordt in het project.De deelproducten die uit deze afbakening komen worden weergegeven in een Product Breakdown Structure (PBS).Er wordt een projectorganisatie opgezet met daarin de opbouw van het projectteam. De rollen, taken en verantwoordelijkheden van elk projectlid worden duidelijk omschreven. Op die manier weet iedereen wat van ze verwacht wordt. Het communicatieplan is de leidraad voor alles wat er gecommuniceerd wordt binnen het projectteam, alsmede daarbuiten.Het project wordt ook opgedeeld in fases. Deze fases worden vervolgens in een weekplanning uitgewerkt in de vorm van een Gantt diagram. Ook worden hierin Go/NoGo momenten vastgelegd, zodat elke fase afgewerkt wordt voordat er verder gegaan wordt met de volgende fase.Voor het project is een vast budget uitgetrokken. Omdat het doel is om kosten te besparen, is het belangrijk dat er niet meer dan het budget uitgegeven wordt. Per fase wordt gekeken hoeveel van het budget nodig is en kan er waar nodig bijgestuurd worden op gemaakte uren of uitgaven.De risico’s die het project met zich mee brengt zijn elk beschreven en gecategoriseerd op kans, impact, beheersmaatregel en eigenaar. Op die manier wordt de onzekerheid van het project beperkt.Bij de beheersing van het project wordt gebruik gemaakt van de BAKT DOOR beheersfactoren. Hierbij wordt bij elke stap beschreven hoe dit gedurende het project gecontroleerd en bijgestuurd kan worden. 3 / 5

• / 5