Casus opdrachtbeschrijving

Casus opdrachtbeschrijving*

• Geef een korte beschrijving van het bedrijf of bedrijfsonderdeel: wat het doet, de omzet, hoe

het gaat etc.Growit is een multinational en richt zich op 3d industrie 3d activiteiten staan hierbij centraal, denk hierbij aan;

• Rapid prototyping
• 3d scannen
• 3d printen
• 3d componenten op maat maken
• 3d advies

De omzet is ongeveer 250 miljoen, gaat steeds beter. Meer vraag naar 3d activiteiten

• Beschrijf de plaats van het bedrijf in de bedrijfskolom: noem de bedrijven en hun producten.

Bedenk dat helemaal onderaan in de kolom een consument moet staan.Aarde Oerproducent / Wervingsbedrijf ---- grondstoffen ijzer erts Handelsonderneming/Opkoper ---- grondstoffen ijzererts Fabrikant halffabricaat/ fabrikant eindproduct / Productiebedrijf 3d printers ---- 3d printers Grossier ---- 3d printers Detaillist/Growit ---- 3d activiteiten Consument

• Geef aan hoe de inkoopfunctie binnen het bedrijf georganiseerd is: plaats in organisatie,

betrokkenen bij het inkoopproces etc. 1 / 4

Inkoopfunctie is separaat binnen Growit per locatie elke afdeling koop dus uitzonderlijk in  decentrale inkoop. Degene die inkoopt is de logistieke manager. Het belangrijkste is de tijdige beschikbaarheid

• Wat zijn de drie belangrijkste inkoopproducten? Wie zijn de drie belangrijkste leveranciers? Geef

daarbij steeds aan wat “belangrijk” betekent.Inkoopproducten - 3d printers, snelle pc met cad software, poeder/spoelen (3d materiaal) Dit is belangrijk want het heeft te maken met de kernactiviteit van Growit. Zonder deze producten kan Growit haar kernactiviteiten niet uitvoeren.Leveranciers – Scania 3, poeder spoel 3d materialen en Tradamium leveranciers Belangrijk omdat Scania enige 3d leverancier is, zonder deze leverancier heeft het invloed op de innovatieve ontwikkeling

• Hoe belangrijk is inkoop voor dit bedrijf? Geef aan hoe het totale jaarlijkse inkoopbedrag zich

verhoudt tot de totale jaarlijkse kostprijs van de producten van het bedrijf (percentage). Bedenk dat de producten zowel fysieke producten als services kunnen zijn.Zonder inkoop kan Growit haar activiteiten niet uitvoeren. Kleine winstmarge door hoge investering in machines, inkoop is een hoog percentage

• Beschrijf het inkoopproces van het bedrijf met behulp van het inkoop-procesmodel: adresseer alle

zes (6) stappen.

• Specificeren – selecteren – contracteren – bestellen – bewaken – nazorg

Specificeren – PVE opstellen met functionele eisen, milieu, technische, logistieke, kwalitatieve , commerciële, sociale en functionele eisen  moet kunnen scannen en 3d printen Technisch  binnen 15 sec 3d scan maken max 1200 w 3fordesign merk Kwalitatieve  etc. etc.

• Selecteren – lijst met potentiele leveranciers uit onderzoek  onderzoek  prekwalificatie

 shortlist  offerte sturen  onderhandelen

• Contracteren
• Etc. etc.

• Plaats de inkoopactiviteiten in het juiste kwadrant volgens de inkoopportfolio benadering van

Kraljic en licht de keuze toe. 2 / 4

• 3d printers impact op omzet grote bijdrage winst, meerdere leveranciers
• 3d scanners, idem 3d printers
• Tradamium, schaars weinig invloed op winst, goedkoop
• 3d van scania3 strategisch want veel invloed op de winst
• makkelijk verkrijgbare grondstoffen, goedkoop makkelijk verkrijgbaar

(invullen in Kraljic model)

• Beschrijf het huidige inkoopplan met zijn belangrijkste (meetbare) doelstellingen. Indien er geen

plan is, bespreek/bepaal dan wat een zinnig (meetbaar) plan zou kunnen zijn voor het komend jaar.

• naar alle grote steden in EU binnen 3 jaar
• nummer 1 worden in geselecteerde groeimarkten

Bovenstaande zijn niet meetbaar. Wanneer je doelstellingen maakt voor makkelijk verkrijgbare grondstoffen zal dit in kosten schelen.Een echt inkoopplan is er niet dus adviseer.

• Analyseer huidige situatie
• Bepaal gewenste situatie
• Doelstellingen
• Opstellen en uitvoeren inkoopplan
• Meten en bijsturen

Of een onderzoeksvraag  met kwantificering (denk aan onderzoeksvraag Mammoet)

• / 4

H1 Professionele inkoop H1.1 professionele inkoop Inkoop – alles waar de onderneming een factuur voor ontvangt, het geheel van alle activiteiten die in organisaties worden vervuld om producten (goederen/diensten) van externe bronnen te betrekken.Een andere benaming is ook wel: juiste producten, juiste kwaliteit, juiste tijd, juiste plaats, juiste hoeveelheden, juiste prijs beschikbaar zijn voor de organisatie. Hieronder zijn drie aspecten te

benadrukken:

• Technische aspect  juiste producten, juiste kwaliteit
• Logistiek aspect  juiste tijd en plaats beschikbaar
• Commercieel aspect  juiste producten tegen juiste prijs, tegen laagste integrale prijs

kosten beschikbaar zijn

Goederen en diensten worden ingekocht ten behoeve van andere afdelingen en medewerkers.Externe oriëntatie koppelen aan interne oriëntatie, noemt men ook wel interne klanten en interne klantgerichtheid. Professionele inkoop vereist zoeken naar evenwicht tussen de wensen van interne klanten en de eisen en het belang van de organisatie als geheel. Inkoopfunctie is een belangrijke schakel tussen interne klanten en externe leveranciers.

1.1.2 Verschillen koopgedrag organisaties vs consumenten

Binnen organisaties professioneel, opleiding gerelateerd, kennis, ervaring. voordat een inkoper een definitieve order plaatst, moet hij diverse specificaties vaststellen, leveranciers onderzoeken en selecteren, offertes opvragen en met elkaar vergelijken, onderhandelingen voeren, en uiteindelijk een contract opstellen.

1.1.3 belang inkoopfunctie

Het belang van inkoop blijkt onder meer uit de waarde van het inkoopaandeel: de kosten van ingekochte goederen en diensten tov de kostprijs van de eindproducten. In de industrie ligt dit gemiddeld rond de 60%, bij handelsondernemingen nog hoger.

Primaire taken en verantwoordelijkheden (Van Weele 2005)

• Zorgen voor continuiteit van het bedrijfsproces
• Reduceren van inkoopgebonden kosten
• Verminderen van strategische kwetsbaarheid
• Leveren van bijdragen aan technische product- en procesvernieuwing (door inbreng van

leveranciers)

Belang van inkoop kan je aflezen aan de mate waarin de inkoopfunctie bijdraagt aan de ondernemingsstrategie en de concurrentiepositie.

1.1.4 ontwikkeling inkoopfunctie

David Burt – vier fasen model

• Administratieve functie

Laag geplaatst in organisatie, inkopers vooral bezig met plaatsen/afhandelen van orders in opdracht van gebruikers. Meestal geen optimaal gebruik van de mogelijkheden van de inkoopfunctie.

• Mechanische functie

Sluiten van transacties, inkopers verdedigen managers en technisch personeel tegen verkooptechnieken van vertegenwoordigers

• Pro actieve functie

Inkopers nemen iniatief, langetermijnvisie en nemen voortouw in leveranciersmanagement.Aandacht voor logistieke aspecten van inkoop, systemen als JIT en Kanban.

• / 4