HBO Associate Degree Ofcemanagement

A.E.F de Koning

HBO Associate Degree Officemanagement

Studentnummer: 4951793

21 november Schoevers

• / 3

2 Voorwoord Voor u ligt mijn moduleopdracht voor het vak Eventmanagement, onderdeel van de opleiding Officemanagement. Deze opdracht bevat een crea=ef voorstel voor een jubileumevenement voor het succesvolle modebedrijf Fashion United.

Ik wil graag mijn docent, Susanne Schuurman, bedanken voor de interessante lessen die ik de afgelopen periode heb mogen volgen en ook voor de betrokkenheid en begeleiding gedurende het proces van het maken van deze opdracht.

Mijn naam is Anouk, ik ben 21 jaar oud en woon in Roelofarendsveen samen met mijn ouders. In september 2023 ben ik de Associate Degree Officemanagement. In de jaren hiervoor heb ik de versnelde mbo-opleiding Leidinggevende Travel & Hospitality gevolgd. Na deze opleiding wilde ik graag mijn kennis uitbreiden op andere gebieden en ook omdat ik later een carrière voor mij zie als een personal assistant heb ik voor deze huidige opleiding gekozen.

Sinds november 2021 ben ik werkzaam bij Hilton Amsterdam Airport Schiphol. Ik heb binnen dit bedrijf verschillende func=es mogen ervaren. Ik ben begonnen als Food & Beverage bediening medewerkster en heb vervolgens één jaar ervaring mogen opdoen bij de front office afdeling. Sinds november 2023 heb ik een nieuwe func=e aangeboden gekregen als Groups, Conferences & Events coördinator. Binnen deze func=e ben ik verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van diverse evenementen.

Het maken van deze moduleopdracht was voor mij erg interessant omdat de opdracht zeer goed aansluit bij mijn huidige func=e bij Hilton Amsterdam Airport.

Ik wens u veel leesplezier toe!

Anouk de koning

• / 3

3 Samenva-ng Deze moduleopdracht bevat een crea=ef voorstel van De Koning Events voor een jubileumevenement voor de opdrachtgever, Fashion United. Fashion United is een Nederlandse kledingretailer met meerdere ves=gingen in Nederland. Ter gelegenheid van hun 10-jarig jubileum willen zij een groots, hip en modieus evenement organiseren. Om alles zo goed mogelijk te laten verlopen hebben ze besloten om dit uit te besteden aan De Koning Events. In de inleiding wordt een korte introduc=e van de opdrachtgever, Fashion United gegeven maar ook een introduc=e van het evenementenbureau.De Koning Events is een evenementenbureau dat zich richt op het organiseren van exclusieve evenementen binnen de mode- en beautyindustrie. Met jarenlange ervaring in het creëren van onvergetelijke ervaringen voor luxe merken zorgen zij ervoor dat elk detail tot in de puntjes is verzorgd.

Vervolgens wordt in het plan van aanpak beschreven dat het om een zakelijk evenement gaat en dat het doel van het evenement is om het 10-jarig jubileum van Fashion United op een indrukwekkende manier te vieren, met een sterke nadruk op de groei en toekomstvisie van het merk. Ook wordt beschreven dat de doelgroep bestaat uit het personeel van Fashion United, en zakelijke rela=es en partners. Verder worden de wensen van de opdrachtgever beschreven. Zo is het van belang dat de evenementloca=e centraal ligt en gemakkelijk te bereiken is, met de mogelijkheid voor overnach=ngen. Het evenement moet een sprankelend thema hebben dat aansluit bij de posi=onering en groeiambi=es van het bedrijf. Tot slot gaf de opdrachtgever aan dat zij het feest willen afsluiten met een vuurwerkshow, en het budget voor het evenement bedraagt €150.000.

Ook wordt er een overzicht van de sfeer gegeven. Voor de loca=e is gekozen voor de LuminAir Skylounge in het DoubleTree by Hilton hotel in Amsterdam. Deze loca=e is centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer of per auto. Ook wordt er een kort overzicht van het programma gegeven, het evenement begint om 17:00 uur en eindigt om middernacht met een spectaculaire vuurwerkshow. Gedurende de avond zal er een modeshow plaatsvinden waarin de nieuwe collec=e gepresenteerd wordt, hierna gaat het feest echt van start. Voor de catering is gekozen voor een concept met verschillende foodstands, ook zullen er kleine hapjes in de vorm van een walking dinner worden geserveerd. Entertainment is een belangrijk aspect van dit evenement.Een groot onderdeel hiervan zijn de modeshow en de giveaway. Ook zal de gehele avond een DJ aanwezig zijn, samen met danseressen. De decora=e zal volledig in het thema 'Colorful Spark’ zijn, met als hoofdkleuren roze, oranje, goud en zilver. Daarnaast komt er een bloemenwand bij de entree als fotowand. Een moodboard is toegevoegd voor een sfeerimpressie van het gehele evenement.

Vervolgens wordt er beschreven hoe het uitnodigingstraject zal verlopen. We hebben ervoor gekozen om de uitnodiging zes weken voorafgaand het evenement uit te sturen. Om het aantal no-shows zo laag mogelijk te houden hebben we gekozen voor een persoonlijke uitnodiging aan huis in de vorm van een luxe doos, met daarin de uitnodiging een kort overzicht van het programma en een toegangspasje voor het evenement. Ook is er een gedeelte van het draaiboek opgenomen, hiermee wordt in kaart gebracht hoe de avond zal verlopen.

Tot slot wordt beschreven hoe het evenement geëvalueerd zal worden met de opdrachtgever Fashion United en alle genodigden. Met de opdrachtgever van Fashion United zal een gesprek worden ingepland om verschillende aspecten mondeling te evalueren, zoals of alle vooraf gestelde doelen en verwach=ngen zijn behaald. We willen ook graag weten hoe zij het verloop van de planning en organisa=e van het evenement hebben ervaren en of zij verbeterpunten hebben. Voor alle genodigden van het evenement zullen we een online enquête via e-mail toesturen met vragen over de evenementenloca=e, de service en het algehele verloop van het evenement. Deze informa=e is van grote waarde voor De Koning Events, omdat het waardevolle inzichten biedt om te blijven ontwikkelen en verbeteren.

• / 3