Ik heb veel aan deze samenvatting gehad. Hij is super actueel met vooral veel voorbeelden van nieuwe

• / 4

Ik heb veel aan deze samenvatting gehad. Hij is super actueel met vooral veel voorbeelden van (nieuwe) journaalposten met voorbeeld. Ps ik heb spacing 1.5 gebruikt dus hij lees lekker rustig en overzichtelijk.Nog een ps: de bronnenlijst is superactueel met meer bronnen dan alleen het boek. 2 / 4

Hoofdstuk 1: Inleiding en algemene begrippen

1.1 Het informatieproces in de onderneming Een onderneming is een organisatie die activiteiten ontplooit met het doel winst te realiseren. Het functioneren van een onderneming is onlosmakelijk verbonden met een effectief informatieproces. Dit

proces kent de volgende opeenvolgende fasen:

het verzamelen van gegevens het registreren van gegevens het verwerken van geregistreerde gegevens het verspreiden van bewerkte gegevens naar gebruikers De analyse van informatiebehoeften binnen de organisatie staat bekend als informatieanalyse. Het is van cruciaal belang dat de verstrekte informatie nauwkeurig, volledig en tijdig beschikbaar is. Niet alleen interne belanghebbenden, zoals managers en medewerkers, maar ook externe partijen zoals banken, investeerders en toezichthouders vereisen betrouwbare informatie (Broerse, 2024).Wanneer een onderneming zich structureel bezighoudt met het verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens ter ondersteuning van sturing, beheersing en verantwoording, spreken we van bestuurlijke informatieverzorging (BIV).

Informatie is onmisbaar voor drie kerndoelen:

Ondersteuning van besluitvorming Beleidsbeslissingen, bijvoorbeeld over productontwikkeling, prijsstelling of investeringen, moeten worden gebaseerd op actuele en betrouwbare data. Ook maatschappelijke thema’s, zoals duurzaamheid en digitalisering, vereisen een sterke informatiebasis (IFAC, 2024).Beheersing van activiteiten Door normen vooraf vast te leggen kan de uitvoering worden gemonitord en bijgestuurd.Afwijkingen worden gesignaleerd en geanalyseerd, zodat corrigerende maatregelen kunnen worden getroffen. Informatie fungeert hierbij als instrument voor interne controle en procesoptimalisatie.Verantwoording Managers leggen periodiek verantwoording af over hun activiteiten. Ook externe belanghebbenden, zoals aandeelhouders en belastingautoriteiten, vragen om betrouwbare verslaggeving. 3 / 4

Wanneer alle informatiebehoeften geïntegreerd zijn in een systematisch systeem dat interne en externe data omzet in bruikbare managementinformatie, spreken we van een Management Informatie Systeem (MIS) (Broerse, 2024).

1.2 Administratie en boekhouding De administratie omvat alle vastgelegde gegevens die relevant zijn voor het functioneren van de

organisatie. Deze gegevens kunnen worden onderverdeeld in:

Financiële gegevens, zoals banksaldi of facturen.Niet-financiële gegevens, zoals klantgegevens, personeelsdossiers of afsprakenagenda’s.De financiële administratie vormt een kernonderdeel en kan verder worden opgesplitst in: Boekhouding, waarin uitsluitend mutaties in bezittingen, schulden en eigen vermogen worden vastgelegd.Overige financiële administratie, waarin aanvullende gegevens worden bijgehouden.Alleen transacties die leiden tot wijzigingen in bezittingen, schulden of eigen vermogen worden geregistreerd in de boekhouding. Zo leidt de aanschaf van meubilair tot een verandering in zowel activa als passiva, terwijl een ontvangen offerte geen directe impact heeft.Een handelsonderneming koopt goederen in om deze met winst te verkopen. Dit proces kan worden weergegeven in een waardenkringloop waarin goederenstromen en geldstromen elkaar beïnvloeden. Bij industriële ondernemingen wordt dit schema uitgebreid met transformatieprocessen: grondstoffen worden via productieactiviteiten omgezet in eindproducten.De boekhouding legt uitsluitend de veranderingen in waarde vast, wat uiteindelijk resulteert in een dynamisch overzicht van de omvang en samenstelling van het eigen vermogen (Van der Meer & Jansen, 2024).

• / 4