Anke van Ledden
PMC COMPACT
Projectmatig Creëren binnen handbereik Anke van Ledden JO BOS, ERNST HARTING & MARLET HESSELINK 1 / 3
Inhoudsopgave
- De essentie.........................................................................................................................................2
- Projecten, programma’s en processen...............................................................................................3
- Fasen in een project...........................................................................................................................3
- Het projectcontract............................................................................................................................4
- De projectdefinitie..............................................................................................................................4
- structureren........................................................................................................................................5
- Projectbeheersing...............................................................................................................................5
- Tijd en planning..................................................................................................................................6
- Geld....................................................................................................................................................7
- Kwaliteit............................................................................................................................................7
- Projectorganisatie.............................................................................................................................8
- Communicatie..................................................................................................................................8
- Informatie.........................................................................................................................................9
- Risicomanagement...........................................................................................................................9
- Krachtenveldanalyse.......................................................................................................................10
- De projectstart-up (PSU).................................................................................................................10
- De collectieve intake.......................................................................................................................11
- De projectleider..............................................................................................................................11
- De opdrachtgever...........................................................................................................................12
- Projectteam en teamontwikkeling..................................................................................................12
- Persoonlijk leiderschap...................................................................................................................13
- Insights...........................................................................................................................................14
- Projecten en de lijnorganisatie.......................................................................................................14
- Afronden van project en evaluatie.................................................................................................15
- Projectmatig creëren implementeren............................................................................................15 2 / 3
- De essentie
- / 3
Projectmatig creëren is een andere aanpak van projectwerk. Bij projectmatig creëren wordt de traditionele kracht van projectmanagement gecombineerd met de kracht van scheppend vermogen, commitment, samenwerking, plezier en inspiratie. Het is de bedoeling dat de aanpak het project een ruggengraat geeft: stevigheid en flexibiliteit- met daaromheen ruimte voor groei en ontwikkeling.Commitment Een van de belangrijkste oorzaken van problemen is het gebrek aan commitment van de hoofdrolspelers. Het is belangrijk bij een project dat iedereen werkelijk betrokken is en dat iedereen verantwoordelijkheid neemt voor zijn/haar aandeel in het project. Als je ervoor zorgt dat mensen iets doen waar ze in geloven, zullen ze hun beste kwaliteiten ervoor willen inzetten.Een project levert succes op als er rekening wordt gehouden met de volgende vier aspecten: Wij – samenwerking Een project kan meer worden dan de som van de delen als er een goede samenwerking is met onder andere: de opdrachtgever, de organisatie en de organisatieonderdelen. Het is van belang dan je elkaar kwaliteiten kent om zo een goede dynamiek te creëren in de organisatiecultuur.Ik – persoonlijk leiderschap Als het werk een bijdrage levert aan je persoonlijke groei en ontwikkeling zal het je minder moeite kosten om er gemotiveerd voor te raken. Je neemt sneller verantwoordelijkheid als het ‘jouw’ project wordt.Zij – omgeving Elke project begint vanuit een behoefte en de omgeving bepaalt waarom het project belangrijk is, hoe belangrijk het is en welke resultaten er worden verwacht. De omgeving voedt dan het project met middelen, energie en goede ideeën.Het – structuur Elke project heeft structuur nodig om niet te eindigen in een chaos. Er is een uitgewerkt projectcontract nodig met een duidelijke projectdefinitie.De traditionele benadering gaat vooral over de structuur van het project. Creatie zal alleen tot stand kunnen komen als alle vier de bovenstaande domeinen volop de aandacht krijgen.Het projectteam (wij) creëert zelf de gewenste structuur (het) op basis van de gemeenschappelijke ambities (zij), commitment en persoonlijke voorkeuren van de afzonderlijke teamleden (ik).