lO M oA RcPS D 2668334

lO M oA RcPS D| 2668334 1 / 4

lO M oA RcPS D| 2668334 Inhoud Samenvatting...................................................................................................................................................iv

• Inleiding.......................................................................................................................................................1
• Aanleiding.....................................................................................................................................................1
• Projectdoel...................................................................................................................................................1
• Op te leveren resultaat (incl. kwaliteitscriteria)............................................................................................2
• Afbakening (inclusief PBS)............................................................................................................................3
• Projectorganisatie en -communicatie...........................................................................................................4

6.1 Projectorganisatie...................................................................................................................................4 6.2 Projectcommunicatie..............................................................................................................................5

• Planning........................................................................................................................................................6
• Kosten...........................................................................................................................................................7
• Risico’s..........................................................................................................................................................7
• Beheersing..................................................................................................................................................9

10.1 Beheersing primaire beheers factoren.................................................................................................9 10.2 Risicobeheersing.................................................................................................................................10 Literatuurlijst..................................................................................................................................................10 Bijlage I - Kwaliteitsplan..................................................................................................................................11 Bijlage II - GANTT-chart...................................................................................................................................12 2 / 4

lO M oA RcPS D| 2668334 3 / 4

lO M oA RcPS D| 2668334 Samenvatting Dit plan van aanpak beschrijft het project ‘Digitale Registratie Archief’, een project voor het analytisch laboratorium van x. Het analytisch laboratorium is hier een onderdeel van en ondersteunt de fabriek om een goed product op de mark te brengen.Voor het laboratorium betekent dit onder andere dat alle resultaten van het geanalyseerd monstermateriaal herleidbaar moet zijn. Archivering is hierbij van cruciaal belang. Doordat het analytisch laboratorium beschikking heeft tot 3 verschillende locaties voor archivering is er een registratiesysteem nodig om de locatie van testresultaten terug te vinden. De opdrachtgever voor dit project is de Quality Control manager en die delegeert dit plan aan de projectleider.Het doel van dit project is het opzetten van een archiveringsproces binnen het analytisch laboratorium door het introduceren van een digitaal registratiesysteem waarin de locatie van de gearchiveerde testresultaten terug te vinden zijn. Dit project wordt opgestart op 1 maart 2022 en wordt opgeleverd op 1 juli 2022.Het resultaat van dit project is: Op 1 juli 2022 het registratiesysteem opleveren waarin de locaties van de archiefdozen in geregistreerd kunnen worden. Het moet een simpel registratiesysteem zijn dat door de medewerkers gebruikt kan worden om de locatie van testresultaten op te zoeken.Samen met de opdrachtgever is de scope vastgesteld. Binnen de scope valt onder andere het opzetten van het digitaal registratiesysteem, vaststellen van locatiecodes binnen de verschillende archieven, het inrichten van de 2 interne archieven en een procesbeschrijving. Het inrichten van het archief voor materiaal anders dan testformulieren vallen buiten deze scope.De projectorganisatie bestaat uit de opdrachtgever, projectleider, projectmedewerkers. Hiervoor is een communicatieplan opgesteld om intern en extern met stakeholders de voortgang van het project te bespreken.Het project start op 1 maart 2022 en zal doorlopen tot en met 1 juli 2022, deze planning is vastgelegd middels de GANTT-grafiek in bijlage 2. De kosten van het project bedraagt €500, - en 231 uur van de projectorganisatie in totaal.Hierin is een onvoorziene post in meegenomen van gemiddeld 15%. Mogelijke risico’s binnen dit project zijn vooraf beoordeeld en wordt de kans, impact, maatregel en eigenaar per risico beschreven.

• / 4