Mijn naam is Xen ik schrijf deze moduleopdracht voor het afronden van de

• / 4

Voorwoord Mijn naam is Xen ik schrijf deze moduleopdracht voor het afronden van de module projectmanagementvaardigheden. Daarnaast gaat het projectplan geborgd worden om het de komende jaren te kunnen toepassen.Naast mijn functie als adviseur openbare ruimte bij de Gemeente X, ben ik onderdeel van het kernteam verkiezingen. Als onderdeel van het kernteam verkiezingen heb ik de taak gekregen om het stemmen voor inwoners in kleine kernen laagdrempeliger te maken om zo de opkomst te vergroten.Na een carrière van x jaar in het onderwijs en een tussenstap in het bedrijfsleven ben ik in 2020 begonnen bij de Gemeente X. Tijdens mijn eerste functie als x heb ik de organisatie leren kennen en wegwijs geworden binnen de wondere wereld van de gemeentelijke overheid. Na 2 jaar heb ik een stap mogen maken naar mijn huidige functie als x.Een functie waarbij ik als ‘’spin in het openbare ruimte web’’ op de hoogte ben van alle zaken die het hele team, het bestuur, het college en de raad aangaan.Met het volgen van de opleiding bestuurskunde hoop ik meer handvatten te krijgen die direct kan toepassen in mijn huidige functie en een beter fundament te hebben voor eventuele vervolg functies. 2 / 4

Samenvatting De Gemeente X bestaat uit 14 grote kernen en 37 buurtschappen met elk hun eigen identiteit. Sommige buurtschappen hebben tijdens verkiezingen (zowel Europees, landelijk als regionaal) geen ‘eigen stembureau’. Hierdoor is de afstand tot het dichtstbijzijnde stembureau in sommige kleine kernen enkele kilometers.Na afloop van de eerste verkiezingen in onze gemeente (2019 gemeentelijke herindeling) is er geconstateerd dat veel stemmers uit de buurtschappen hun stem niet hadden uitgebracht. Voor veel ouderen uit de buurtschappen was de drempel om naar een stembureau te gaan in een naburig dorp te hoog.Als gemeente hebben wij ons verbonden aan het programmaplan Inclusieve Samenleving waarbij het streven is zoveel mogelijk inwoners kunnen participeren.Een van de thema’s binnen het programmaplan x waar het voorzien van een laagdrempelige manier om je stem uit te brengen een onderdeel is.Tijdens de voorbereidingen voor de verkiezingen van 6 juni 2024 ben ik gevraagd om een mobiel stembureau op te zetten en deze langs meerdere buurtschappen te laten rijden.Een laagdrempelige manier om een buurtschap toch van een ‘’eigen’’ stembureau te voorzien.De uitvoeringsperiode bedraagt 2 maanden. Dit is rekent vanaf de start van de voorbereidingen van het kernteamverkiezingen tot en met de vrijdag na de verkiezingen. Om het de te laten slagen en de resultaten te behalen is er een scope opgesteld en is er een harde doelstelling opgesteld van een stemmers toename van 20%.Het projectteam bestaat uit een bestuurlijk opdrachtgever, ambtelijk opdrachtgever, projectleider en een projectmedewerker. Daarnaast zijn er verschillende medewerkers binnen het kernteamverkiezingen die een rol spelen op het gebied van communicatie, financiën en andere praktische zaken.De planning bestaat uit ontwerp en voorbereidingsfase, een uitvoeringsfase en een evaluatiefase. Vanuit de ambtelijk opdrachtgever is de wens voor een mijlpalenplanning met hierin GO/NO-GO- momenten.Er zijn een risico’s verwerkt in de risicoanalyse. 3 / 4

• / 4