ncoi moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan kantoor verhuizing

ncoi moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan kantoor verhuizing 1 / 4

ncoi moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan kantoor verhuizing 2 / 4

ncoi moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan kantoor verhuizing 3 / 4

ncoi moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan kantoor verhuizing Managementsamenvatting Dit projectplan is opgesteld om de realisatie van een eigen kantoor voor de afdeling X van de afdeling Veiligheid binnen de ORGANISATIE N.V. te beschrijven. De aanleiding is het dagelijkse tijdsverlies door het ontbreken van vaste werkplekken, wat de communicatie en efficiëntie belemmert. Het plan richt zich op het creëren van een vaste werkomgeving om effectiever te kunnen samenwerken.Probleem: Medewerkers van afdeling X hebben geen vaste werkplek, wat leidt tot dagelijks tijdverlies (0,5 uur per medewerker).Doelstelling: Het realiseren van een eigen kantoor op de 5e verdieping om dit tijdverlies terug te brengen naar nul en de interne communicatie te verbeteren.Onderzoeksvraag: Hoe kan binnen de gestelde tijd, kwaliteit en het budget een eigen kantoor worden gerealiseerd dat voldoet aan de eisen van de opdrachtgever?Het onderzoek is uitgevoerd als een project volgens de principes van Schouten (2019) en Eppink (2019). Door middel van gesprekken met de opdrachtgever (met de LSD-techniek) zijn de wensen vastgesteld en vertaald in een SMART-doel en plan van aanpak.Het project is ingericht met een tijdelijke projectorganisatie (opdrachtgever, projectleider, projectteam).

De uitvoering is gepland volgens een lineaire fasering:

1.Voorbereidingsfase 2.Uitvoeringsfase I 3.Uitvoeringsfase II 4.Afrondingsfase Elke fase eindigt met een Go/No Go-moment. De voortgang wordt bewaakt met een GANTT-chart, mijlpalenplanning, budgetplan en PDCA-cyclus.Een risicoanalyse en kwaliteitsplan zijn opgesteld om beheersbaarheid en kwaliteit te waarborgen.

• / 4