Rol Naam E-mailadres

Ariska Hoekstra DropCo B.V.

22-1-2016

Lets Drop Out 1 / 5

Lets Drop Out

Rol Naam E-mailadres Projectleider Ariska Hoekstra [email protected] Projectadviseur Peter Appel [email protected] Projectsecretaris Jim Bloem [email protected] Project lid 1 Carla Droogers [email protected] Project lid 2 Sarina Hoekstra [email protected] Project lid 3 Alco v/d Meer [email protected] Project lid 4 Herwin Bakker [email protected] Project lid 5 Jelle de Wit [email protected] Project lid 6 Tamme Slager [email protected] Project lid 7 Ynskje de Jong [email protected] Project lid 8 Klaas Poeltjes [email protected] Project lid 9 Chantal Pot [email protected] Project lid 10 Marnik Knal [email protected]

Ariska Hoekstra MRV2F

333688

DropCo B.V.22 januari 2016 Geschreven in opdracht van Henk Hoekstra 2 / 5

Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Achtergronden..................................................................................................................... 3 1.1 DropCo BV ................................................................................................................................ 3 1.2 Stakeholders ............................................................................................................................. 4 1.3 Verloop van goedkeuring ......................................................................................................... 4 Hoofdstuk 2 Het projectresultaat ............................................................................................................ 5 2.1 Het opstellen van een stappenplan ............................................................................................... 5 2.2 Het voorbereiden van de uitvoering .............................................................................................. 5 2.3 Hulp bieden aan de ontslagen werknemers .................................................................................. 6 Hoofdstuk 3 Projectactiviteiten ............................................................................................................... 7 3.1 Het opstellen van een plan van aanpak ......................................................................................... 7 3.2 Het opstellen van een stappenplan ............................................................................................... 7 3.3 Het voorbereiden van de uitvoering .............................................................................................. 7 3.4 Hulp bieden aan de ontslagen werknemers .................................................................................. 7 Hoofdstuk 4 Projectgrenzen .................................................................................................................... 8 4.1 Doelstellingen ................................................................................................................................. 8 4.2 Begin- en einddatum en het budget .............................................................................................. 8 4.3 Randvoorwaarden .......................................................................................................................... 9 Hoofdstuk 5 Tussenresultaten ............................................................................................................... 10 Hoofdstuk 6 Kwaliteit ............................................................................................................................. 11 6.1 Projectresultaat ............................................................................................................................ 11 6.2 Tussenresultaten .......................................................................................................................... 11 6.3 Software ....................................................................................................................................... 12 Hoofdstuk 7 De projectorganisatie ........................................................................................................ 13 7.1 Rollen ............................................................................................................................................ 13 7.2 Stakeholders ................................................................................................................................. 14 7.3 Coördinatie ................................................................................................................................... 16 Hoofdstuk 8 Planning ............................................................................................................................. 17 Hoofdstuk 9 Kosten en baten................................................................................................................. 19 9.1 Kosten ........................................................................................................................................... 19 9.2 Baten ............................................................................................................................................ 20 Hoofdstuk 10 Risico’s ............................................................................................................................. 21 10.1 Interne risico’s ............................................................................................................................ 21 10.2 Externe risico’s ........................................................................................................................... 21 10.3 Risicoanalyse .............................................................................................................................. 22 Bijlagen ................................................................................................................................................... 23 3 / 5

Hoofdstuk 1 Achtergronden De opdrachtgever voor het project ‘Lets Drop Out’, is het Nederlandse bedrijf DropCo BV. De eindverantwoordelijkheid van de uitvoering van het project ligt bij Ariska Hoekstra, projectleidster van het project.

1.1 DropCo BV Het bedrijf, DropCo BV is een succesvol dropbedrijf. DropCo BV is het grootste dropproducent in Nederland en heeft op de Nederlands dropmarkt een marktaandeel van 25%. DropCo BV produceert veel verschillende soorten drop.

De hoofdvestiging van DropCo BV bevindt zich in Zoethoutermeer en is tevens de grootste en meest succesvolle vestiging van het bedrijf. In figuur 1 ‘Het organogram’, is weergegeven hoe het bedrijf is opgebouwd. Onder de directie vallen 4 afdelingen, inkoop, productie, verkoop en de ontwikkel afdeling. Onder de verkoop vallen tevens twee afdelingen, namelijk binnen- en buitenland. Dit omdat de producten zowel in het binnenland als in het buitenland worden verkocht. Onder de directie bevindt zich nog de stafafdeling administratie.

Directeur Jan van der Schorst is oktober 2015 afgetreden en de heer Henk Hoekstra is onlangs aangetreden tot nieuwe directeur. De heer Henk Hoekstra wil binnen twee en een half jaar het bedrijf verbeteren, door middel van een reorganisatie. Hoewel DropCo BV erg succesvol is, ziet de heer Henk Hoekstra toch nog enkele verbeterpunten, zoals procesverbetering door middel van machines waardoor ook kosten worden gereduceerd, die kunnen leiden tot groei.

Bij de reorganisatie wordt vooral gekeken naar het verminderen van de kosten. Dit zal gebeuren door de productiewerknemers te vervangen door machines, hierdoor zal het werk sneller, goedkoper en zorgvuldiger gedaan worden. Om de outplacement van de werknemers goed te regelen, heeft de heer Hoekstra een project gestart ‘Lets Drop Out’. Zijn doel is om de mensen die moeten worden ontslagen als gevolg van de reorganisatie, op een wettige manier te ontslaan. Waarbij het belangrijk is dat hiervoor een plan van aanpak wordt geschreven, met alle stappen die moeten worden gevolgd.

Figuur 1.1 Organogram 4 / 5