Samenvatting LPM tentamen

Samenvatting LPM – tentamen

Tentamenstof: H2, H3, H5, H6, H8, H10, H11, H12 & H13

Hoofdstuk 2 – Leidinggeven De manier waarop jij leidinggeeft, bepaalt voor een groot deel hoe succesvol jouw projectteam is. Veel projectleiders geven leiding op gevoel, maar hier zijn competenties voor in de vorm van modellen.Situationeel leiderschap Stelt dat effectieve projectmanagers de juiste leiderschapsstijl moeten selecteren op basis van het ontwikkelniveau (bekwaamheid x betrokkenheid) van hun medewerkers.Hierbij worden vier leiderschapsstijlen

geïdentificeerd:

1.Instrueren (laag deskundig vs hoog betrokken) 2.Overtuigen (laag deskundig vs laag betrokken) 3.Participeren (hoog deskundig vs laag betrokken) 4.Delegeren (hoog deskundig vs hoog betrokken) Veel kritiek op dit model!De managerial grid

Dit model beoordeelt leiderschap op twee dimensies: taakgerichtheid en

mensgerichtheid. Het model classificeert vijf verschillende leiderschapsstijlen o.b.v. de

combinatie van de twee dimensies:

Het model kan te simplistisch zijn en de complexiteit van leiderschap niet volledig vatten. Het gaat om meer dan alleen taakgerichtheid en mensgerichtheid.

Transactioneel leiderschap: belonen en straffen

Bij deze leiderschapsstijl gebruik je beloningen en straffen om projectmedewerkers te motiveren en te controleren. Transactioneel leiderschap is gebaseerd op een mensbeeld waarbij medewerkers worden gedreven door eigenbelang. Je hebt

verschillende vormen:

-Voorwaardelijke betaling - O n d e r s t e u n e n d

+ Ondersteune nd coachend Delegerend Instrueren d -Sturen + 1 / 3

-Actief management bij uitzondering (op zoek naar afwijkingen of overschrijdingen) -Passief management bij uitzondering (afwachten op afwijkingen of overschrijdingen) -Laissez-faire (je stuurt weinig, neemt weinig beslissingen en vermijd je verantwoordelijkheid) Dit model past in een omgeving waarbij productie vooropstaat en creativiteit en vernieuwing geen grote rol spelen. Of in een situatie waarin snel een beslissing moet worden genomen (brandweer of leger).Transactioneel leiderschap werkt beter in culturen waarin er een grote afstand is tussen projectmedewerkers en projectmanager en culturen die meer collectivistisch in plaats van individueel zijn. In complexe en innovatieve omgevingen werkt dit minder goed.

Transformationeel leiderschap: inspiratie en verandering

Transformationeel leiderschap richt zich op het creëren van verandering en het stimuleren van groei binnen individuen en organisaties. Deze benadering gaat ervan uit dat de projectmanager in principe wel wil werken en dat je de beste resultaten krijgt als de medewerker intrinsiek gemotiveerd is en in een omgeving werkt die stimulerend is.

Het fundament van deze leiderschapstheorie bestaat uit vier kenmerken:

1.Motiveer en inspireer 2.Stimuleer discussie 3.Geef individuele aandacht 4.Wees een rolmodel Studies laten zien dat transformationele leiders positieve effecten hebben op de motivatie en tevredenheid van medewerkers en dit leidt tot succesvollere projecten.Goed onderbouwd. Transformationele leiders hebben een positief effect op de motivatie en tevredenheid van medewerkers en dragen bij aan een positieve organisatiecultuur, het bevorderen van medewerkersbetrokkenheid en het creëren van psychologische veiligheid.De leiderschapskenmerken van YukI Hierbij worden afzonderlijke onderdelen van leiderschap beschreven en geeft daarmee een uitgebreid overzicht van alle belangrijke leiderschapskenmerken. Dit aan de hand

van vier categorieën:

1.Taakgeoriënteerd a.Uitleggen b.Plannen c.Monitoren van de operatie d.Problemen oplossen 2.Relatiegeoriënteerd a.Ondersteunen b.Persoonlijke ontwikkeling c.Erkennen/complimenteren 2 / 3

d.Empoweren 3.Verandergeoriënteerd a.Verandervisie communiceren b.Aanmoedigen van innovatie c.Aanmoedigen van verandering d.Faciliteren van gezamenlijk leren 4.Externgeoriënteerd a.Monitoren van de omgeving b.Netwerken c.Vertegenwoordigen Goed onderbouwd, maar discussie over de precieze gedragingen die wel en niet worden opgenomen.Gedeeld leiderschap in zelfsturende teams Gedeeld leiderschap gaat ervanuit dat jij als projectmanager niet continu de leiding neemt maar het leiderschap primair overlaat aan je projectmedewerkers. Je zorgt er dus voor dat je team zelfsturend is. Je begeleidt je team in het zelf de leiding kunnen nemen.

Definitie: de verdeling van leiderschap over meerder individuen in het project,

waardoor leiderschap een collectief fenomeen wordt. De projectmanager neemt hierin nog wel beslissingen en faciliteert het team om goed te functioneren -> coachende rol.

Voordelen:

-Minder conflicten -Meer vertrouwen -Betere teamcohesie -Meer creativiteit -Meer geleerd van fouten -Minder stress -Meer plezier in het werk -Meer betrokken Deze stijl van leidinggevend wordt vooral ingezet bij complexe projecten, die niet bestuurd kunnen worden door één persoon.

Tips om gedeeld leiderschap te stimuleren:

1.Zorg ervoor dat de organisatie gedeeld leiderschap faciliteert 2.Zorg dat de projectmedewerkers de noodzakelijke skills beheersen 3.Bevorder onderling vertrouwen 4.Selecteer projectmedewerkers met verstand van zaken over het project 5.Stimuleer dat medewerkers elkaar niet alleen praktisch maar ook sociaal steunen 6.Wees alert op de psychologische veiligheid in het team 7.Let op dat iedereen de ruimte voelt en krijgt om mee te doen en iedereen betrokken is bij belangrijke beslissingen 8.Formuleer een gezamenlijk waar iedereen achter staat

• / 3