Voorbeschouwing: Personeelsplanning en Organisatie.........................................................................4

• / 4

Inhoud 3 Voorbeschouwing: Personeelsplanning en Organisatie.........................................................................4 Samenvatting.........................................................................................................................................5

• Inleiding..............................................................................................................................................7

1.1 Organisatie...................................................................................................................................7 1.2 Leeswijzer.....................................................................................................................................7

• Team A...............................................................................................................................................8

2.1 Team A: sleutelpositie..................................................................................................................8 2.2 Functiebeschrijving medewerker Team A.....................................................................................8 2.3 SPP bij Team A............................................................................................................................8

• Analyse toekomstig gewenst personeelsbestand...............................................................................9

3.1 Invloed recente en toekomstige ontwikkelingen...........................................................................9 3.2 Kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbestand.......................................................................10 3.3 Gewenst toekomstig personeelsbestand....................................................................................10

• Personeelsbestand 2022 tot 2023.....................................................................................................11

4.1 Personele kenmerken Team A...................................................................................................11 4.2 HR3P-matrix...............................................................................................................................11 4.3 Conclusie HR3P.........................................................................................................................11 4.4 Gap-analyse huidig en toekomstig personeelsbestand..............................................................12

• SPP-methode en rol HR-manager.....................................................................................................13

5.1 Reflectie op SPP........................................................................................................................13 5.2 Rol HR-adviseur.........................................................................................................................13 5.3 Van speerpunten naar maatregelen en oplossingen..................................................................13

• Werving en selectie...........................................................................................................................15

6.1 Heeft de SPP analyse gevolg op werving en selectie?...............................................................15 6.2 Gevolgen van SPP op de kwantiteit...........................................................................................15 6.3 Gevolgen van SPP op het functieprofiel.....................................................................................15 6.4 Advies werving en selectie.........................................................................................................16

6.4.1 Proces vacaturestelling Resourcemanager.............................................................................16

• Speerpunt en aanpak performance management.............................................................................17

Literatuurlijst.........................................................................................................................................18 Bijlage I - 5-Stappen plan SPP volgens Moonen (2017)......................................................................19 Bijlage II - 7-S Model (McKinsey) - Team A.........................................................................................20 Bijlage III - Geschatte werkvoorraad tot 2022......................................................................................21 Bijlage IV - HR3P matrix.......................................................................................................................22 Bijlage V - HR3P- en HR-activiteiten matrix.........................................................................................22 2 / 4

• / 4

Voorbeschouwing: Personeelsplanning en Organisatie

Team A maakt gebruik van een uniek proces waarin we grip houden op externe kosten, sturing geven aan de urenregistratie en de doorstroom van facturatie optimaliseren. In 2013 zijn we gestart als team binnen de afdeling Finance & Risk van Bedrijf X IT, stafafdeling van Bedrijf X . Inmiddels is de functie en het aandachtsgebied dusdanig uitgebreid dat we buiten de oevers van IT zijn getreden.SPP is al jaren een begrip binnen Bedrijf X en wordt op afdelingsniveau opgepakt. Met de HR- adviseur als procesbegeleider werkt elke teammanager zijn SPP voor het nieuwe jaar uit. Het SPP is onderdeel van het HR-jaarplan en is afgestemd op de budgetten.Om tot een goed SPP te komen zijn er drie workshops georganiseerd met de leidinggevende en twee senioren van Team A en de HR adviseur. Het proces en de uitkomsten van deze workshops wordt beschreven in deze moduleopdracht. Tijdens de workshops zijn de 5 stappen van SPP gevolgd zoals beschreven in het boek van Hanneke Moonen (2017), het “Hoe boek voor strategische personeelsplanning”. Het proces en de uitkomsten hiervan vind je terug in de hoofdstukken 1 tot en met 4. Om een helder beeld te krijgen van het huidig en toekomstig gewenst personeelsbestand is er gebruik gemaakt van de HR3P-matrix. De interne-en externe ontwikkelingen die invloed hierop hebben zijn aan de hand van de DESTEP theorie en het 7-S model van McKinsey (begin 1980) uitgewerkt. De strategie van Bedrijf X en de doorvertaling ervan naar de afdeling Team A is met input van Bedrijf X .net (intranet Bedrijf X ) tot stand gekomen.In hoofdstukken 5 zijn de uitkomsten van de eerdere hoofdstukken vertaald naar de mogelijke behoefte voor werving en selectie. Hiervoor is informatie geput uit het boek “Handboek Werving en Selectie” van Loek Wijchers, Jacco van den Berg en Annemarie Stel (2018). Met hoofdstuk 6, waarin het belangrijkste speerpunt wordt toegelicht en ideeën voor de uitwerking ervan worden aangedragen, sluiten we de moduleopdracht af.

• / 4